2013-01-24 16:59:47 公務員考試網 文章來源:華圖教育
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一、復式記賬法
復式記賬法是指對發(fā)生的每一項經濟業(yè)務,都要以相等的金額,在相互聯(lián)系的兩個或兩個以上賬戶中進行記錄的記賬方法。例如,用銀行存款1 000元購買材料的經濟業(yè)務發(fā)生后,一方面使企業(yè)的銀行存款減少1 000元;另一方面使企業(yè)的庫存材料增加1 000元。按照復式記賬法,這項經濟業(yè)務應以相等的金額在“銀行存款”和“原材料”這兩個相互聯(lián)系的賬戶中登記。這樣登記的結果,就能清楚地反映一項經濟業(yè)務的來龍去脈,即資金從何處來,又往何處去。
復式記賬法又可分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。在我國,所有企事業(yè)單位在進行會計核算時,都必須統(tǒng)一采用借貸記賬法。
二、借貸記賬法
(一)借貸記賬法的概念
借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號,對每一筆經濟業(yè)務,都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以借貸相等的金額進行登記的一種復式記賬方法。
(二)借貸記賬法的記賬符號
借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質及結構。
在借貸記賬法下,一般“借”表示資產、費用的增加和權益、收入的減少;“貸”表示資產、費用的減少和權益、收入的增加。
(三)借貸記賬法下的賬戶結構
在借貸記賬法下,賬戶分為左右兩方,左方稱為借方,右方稱為貸方。分別用“借”、“貸”兩個記賬符號來表示各會計要素的增加和減少。
在借貸記賬法下,各類不同性質賬戶的基本結構如下:
1.資產類賬戶的基本結構
資產類賬戶的借方登記資產的增加數(shù),貸方登記資產的減少數(shù),期初及期末余額一般在借方。資產類賬戶的發(fā)生額及余額之間的關系,可用公式表示如下:
資產類賬戶期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
2.權益類賬戶的基本結構
權益類賬戶包括負債類賬戶和所有者權益類賬戶。權益類賬戶的借方登記權益的減少數(shù),貸方登記權益的增加數(shù),期初及期末余額一般在貸方。權益類賬戶的發(fā)生額及余額之間的關系,可用公式表示如下:
權益類賬戶期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
3.費用類賬戶的基本結構
費用類賬戶的結構與資產類賬戶的結構基本相同,即借方登記費用的增加數(shù),貸方登記費用的減少數(shù)以及期末結轉入“本年利潤”賬戶數(shù)額,期末結轉后該類賬戶一般無余額。
4.收入類賬戶的基本結構
收入類賬戶的結構與權益類賬戶的結構基本相同,即借方登記收入的減少數(shù)以及期末結轉入“本年利潤”賬戶的數(shù)額,貸方登記收入的增加數(shù),期末結轉后該類賬戶一般無余額。
(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則
每一種復式記賬法都有一定的記賬規(guī)則,都建立在會計等式“資產=負債+所有者權益”平衡原理的基礎上,根據(jù)資金增減變化的客觀規(guī)律制定的科學記賬規(guī)則,以保證賬戶記錄的正確性。記賬規(guī)則是通過編制記賬憑證與會計分錄表現(xiàn)出來的。由于借貸記賬法是復式記賬,對每一項經濟業(yè)務都要在兩個或兩個以上的相關賬戶中進行分類記錄,記錄一個賬戶的借方,同時必須記錄另一個賬戶或幾個賬戶的貸方;記錄一個賬戶的貸方,同時必須記錄另一個或幾個賬戶的借方。記入借方的金額與記入貸方的金額必須相等。因此,借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:“有借必有貸,借貸必相等”。即對于每一筆經濟業(yè)務都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中,以借方和貸方相等的金額進行登記。
(五)借貸記賬法的試算平衡
試算平衡是指根據(jù)資產與權益的恒等關系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查和驗證所有的賬戶記錄是否正確的過程,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
1.發(fā)生額試算平衡法
發(fā)生額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計的恒等關系,檢驗本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式為:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
2.余額試算平衡法
余額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計與所有賬戶的貸方余額合計的恒等關系,來檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時間不同,又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等,期末余額平衡是期末所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等,這是由“資產=負債+所有者權益”的恒等關系決定的。公式為:
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
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