農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作知識(shí)之農(nóng)村公文與檔案 3.2

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　　一、農(nóng)村常見(jiàn)公文的寫(xiě)作

　　(一)通知

　　通知既屬于行政公文的一種，同時(shí)也可以當(dāng)成事務(wù)類文書(shū)處理，前者對(duì)格式的要求更為嚴(yán)格，一 般包括:批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知);事項(xiàng)性通知(工作通知知照性通知，如慶祝節(jié)日，成立、調(diào) 整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等;任免通知，對(duì)單位、個(gè)人告知 人事任免;會(huì)議通知，對(duì)單位、個(gè)人告知開(kāi)會(huì)。

　　在農(nóng)村工作中，常用的會(huì)議通知的寫(xiě)法一般有以下幾種：

　　1.通過(guò)文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知。這種會(huì)議通知一般要包括:會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、 主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等。不同會(huì)議可根據(jù)情況增減項(xiàng)目。這類通 知通常采取條文式寫(xiě)法，要求內(nèi)容周密、語(yǔ)言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

　　2.供內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知。這種會(huì)議通知可不寫(xiě)受文對(duì)象。正文包括:會(huì)議時(shí)間、 地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語(yǔ)言力求簡(jiǎn)短、明白。

　　例文

　　會(huì)議通知

　　定于XX XX年X月X日X X時(shí)至XX時(shí)在XXX X(地點(diǎn))召開(kāi)XX xxx(會(huì)議內(nèi)容)工作會(huì) 議，請(qǐng)XXX xx(參會(huì)人員)準(zhǔn)時(shí)參加。

　　特此通知。

　　XXXXXX黨支部村委會(huì)

　　(二)請(qǐng)示

　　1.請(qǐng)示的種類:請(qǐng)示在實(shí)際工作中的使用頻率極高，包括以下兩類。

　　(1)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示：這類請(qǐng)示多涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題，多是無(wú)章可循、不理解、不明確的 事，或想變通處理的事，如例文所示。

　　例文

　　關(guān)于在換屆選舉中存在問(wèn)題的請(qǐng)示

　　鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府：

　　我村在第三屆村委會(huì)換屆選舉工作中，遇到一些一時(shí)難以解決的具體問(wèn)題，現(xiàn)請(qǐng)示如下：

　　一、在提名村委會(huì)委員候選人的過(guò)程中，候選人同時(shí)獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上職位提名時(shí)，其計(jì)票方 法可否采用“下加”的方法來(lái)進(jìn)行?

　　二、提名候選人時(shí)，候選人同時(shí)獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上職位且高職位已當(dāng)選時(shí)，其高職位的選票能 否“下加”到低職位選票中來(lái)計(jì)算低職位得票數(shù)?

　　三、召開(kāi)村民大會(huì)時(shí)，委托投票及流動(dòng)票箱投票的選民能否統(tǒng)計(jì)為參加會(huì)議人數(shù)(即到會(huì)人數(shù))?

　　請(qǐng)批示。

　　向陽(yáng)村黨支部、村委會(huì)

　　XXXX年X月X日

　　(2)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：這類請(qǐng)示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問(wèn)題。如例文所示。

　　例文

　　XX村黨支部村委會(huì)關(guān)于年度分紅的請(qǐng)示

　　X X鎮(zhèn)黨委，鎮(zhèn)政府：

　　為解決我村村民因耕地減少所造成的經(jīng)濟(jì)損失，黨支部、村委會(huì)擬從當(dāng)年單位征地款利息中，提 出30%，按每人5000元分給村民(其中4750元作為土地補(bǔ)償，250元作為利息分紅)，經(jīng)過(guò)村兩委討 論，制訂如下分紅方案：

　　一、享受分紅的人員

　　(略)

　　二、分紅的具體數(shù)額 (略)

　　以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)為盼。

　　XX村黨支部、村委會(huì)

　　XXXX年X月X日

　　2.請(qǐng)示正文寫(xiě)法緣由”+“請(qǐng)示事項(xiàng)” + “請(qǐng)示要求”。

　　(1)寫(xiě)“緣由”要注意以下內(nèi)容：

　�、�“四要”：

　　a.要充分，包括情況、事實(shí)。

　　b.要概括，不可長(zhǎng)論。

　　c.要實(shí)事求是。

　　d•要有點(diǎn)給上級(jí)的壓力感。

　�、�“一考慮”：附件。

　　有些緣由，可作附件(有時(shí)附件更有力度)。

　�、�“一口 ”:要“ 口頭”先行。

　　3.請(qǐng)示事項(xiàng)：指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。

　　(1)符合國(guó)家法律、法規(guī)。

　　(2)符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。

　　(3)要寫(xiě)得具體、明白，并做出具體的分析。

　　(4)要分清主次，分條列項(xiàng)。

　　4.結(jié)語(yǔ)。常用結(jié)語(yǔ)有：“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)為盼”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”，“以上意見(jiàn)當(dāng)否， 請(qǐng)指示”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批”等。

　　5.請(qǐng)示的寫(xiě)作要求

　　(1)一文一事。如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)。性質(zhì)相同的幾件事若需寫(xiě)在一文 中，必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)、有權(quán)批復(fù)的。

　　(2)單頭請(qǐng)示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作時(shí)，要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

　　(3)不越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示一般不越級(jí)請(qǐng)示，如因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送 越過(guò)的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。把應(yīng)由秘書(shū)部門(mén)統(tǒng)一辦理

　　的請(qǐng)示直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，容易誤事，甚至?xí)�造成領(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。

　　(4)不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行公文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上 級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

　　(三)報(bào)告

　　報(bào)告也是任何一個(gè)單位在工作中都不可缺少的文種，主要有以下兩種：

　　…1.工作報(bào)告。正文一般包括:基本情況，可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件;主要成績(jī)，應(yīng)把工作 的過(guò)程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚;經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概 括出規(guī)律性的東西來(lái)，以便指導(dǎo)今后的工作;存在問(wèn)題，要寫(xiě)出工作中的缺點(diǎn)與不足;基本教訓(xùn)，是指 工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn);今后意見(jiàn)，指改進(jìn)工作的意見(jiàn)，或者提出今后開(kāi)展工作的建議。 不同類型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

　　2.情況報(bào)告。情況報(bào)告常用于向上級(jí)匯報(bào)下列事項(xiàng)：

　　(1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情。

　　(2)重要的社情、民情，如社會(huì)生活中的新動(dòng)態(tài)和上級(jí)某項(xiàng)有關(guān)國(guó)計(jì)民生的新政策、新規(guī)定的貫徹 執(zhí)行情況及群眾的反映等。

　　(3)督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果。

　　(4)舉辦重大活動(dòng)、召開(kāi)重要會(huì)議的基本情況，各級(jí)各類代表會(huì)議的選舉結(jié)果等。

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