2017-03-21 16:36:30 公務員考試網(wǎng) 文章來源:華圖教育
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2012年公文處理工作條例規(guī)定的這15個文種,決議、公報 、議案 、決定、命令(令)、 通告 、公告 、意見、通知 、通報、報告 、請示、批復 、函 、紀要 。其中有黨特有的,有政府特有的。
決議屬于黨特有的文件,國家政府機關沒有這種文件。功能主要是用來表達或公布會議通過的重要決策事項。公報也是黨所獨有的文件,黨公布重大事項與情況只能用公報。不能用公告通告,這兩者屬于政府文件。
議案用于各級政府向同級人代會提交需要審議的事項。只能政府使用。
剩下的12種黨和政府均可使用。
在國家政府外,各系統(tǒng),機關單位也有自己內部文件。有兩種公文各系統(tǒng)不能隨便使用:命令,通告。
使用命令這種公文,必須達到相應的級別,一般應該是省部級以上,至少應該是地市級。比如“國家主席令”“國務院總理令”“中國人民銀行行長令”“北京市市長令”等
通告不同于公告,具有強制性。公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。傳達消息。中國人民銀行公告。通告對于一般系統(tǒng)(社會機構、團體、企事業(yè)單位)沒有權利向社會公眾發(fā)布強制性文件。XX市人民政府關于清理整頓零工市場的通告。
通報表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。
請示下級機關向上級機關請示事項,無權無力做主的事情,有力無權時請求批準。批復就是答復下級機關的請示事項。
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,向有關部門請求批準和答復審批事項,或通報相關事宜。
以上公文文種有的由特定主體發(fā)出,有的專業(yè)性強,有的實用性針對性過強,不適合作為考察內容。
常考的文種有意見,通知,報告還有紀要。意見主要用于對重要問題提出見解和處理辦法。(側重對策);通知即告知或轉達有關事項,有時是簡單概括,有時需要提出對策;報告屬于上行文,這種公文的職能是向上級匯報工作,向上級反映情況,答復上級機關提出的詢問。。會議紀要主要用于記載會議主要精神和議定事項。
除去格式要求,這三種文種主要考察概括能力,提出對策的能力。
當然,書寫公文時還需注意,語言要符合身份要求。
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