2013事業(yè)單位招聘考試備考專(zhuān)項(xiàng)指導(dǎo)：會(huì)計(jì)分錄

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　　為了各位考生更好的備戰(zhàn)2013年事業(yè)單位招聘考試，華圖教育事業(yè)部專(zhuān)家第一時(shí)間為各位考生整理2013年事業(yè)單位招聘考試會(huì)計(jì)備考資料，祝各位考生在接下來(lái)的招聘考試中取得良好成績(jī)。 

　　三、會(huì)計(jì)分錄

　　(一)會(huì)計(jì)分錄的概念

　　會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)及其金額的記錄，簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。編制會(huì)計(jì)分錄的環(huán)節(jié)是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以會(huì)計(jì)語(yǔ)言描述的重要環(huán)節(jié)，編制會(huì)計(jì)分錄還能夠保證賬戶(hù)記錄的正確性，便于日后的檢查和分析。每一筆分錄應(yīng)包括有以下內(nèi)容(會(huì)計(jì)分錄的三要素)：(1)賬戶(hù)的名稱(chēng)，即會(huì)計(jì)科目;(2)記賬方向的符號(hào)，即借方或貸方;(3)記錄的金額。

　　會(huì)計(jì)分錄的書(shū)寫(xiě)格式是：上借下貸，左右錯(cuò)開(kāi)。

　　1.先借后貸。即借方在前，貸方在后;

　　2.左右錯(cuò)開(kāi)。即貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書(shū)寫(xiě);

　　3.在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下，借方或貸方的文字要對(duì)齊，金額也應(yīng)對(duì)齊。

　　(二)會(huì)計(jì)分錄的分類(lèi)

　　會(huì)計(jì)分錄按所涉及的賬戶(hù)的數(shù)量多少，可分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄兩種。

　　簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄，指涉及的賬戶(hù)數(shù)量只有兩個(gè)，也就是一個(gè)賬戶(hù)的借方與另一個(gè)賬戶(hù)的貸方發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的會(huì)計(jì)分錄，即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄。這種會(huì)計(jì)分錄下的會(huì)計(jì)科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系十分清晰，容易理解和掌握。

　　復(fù)合會(huì)計(jì)分錄，指涉及的賬戶(hù)數(shù)量?jī)蓚�(gè)以上，也就是一個(gè)賬戶(hù)的借方與另外幾個(gè)賬戶(hù)的貸方，或幾個(gè)賬戶(hù)的借方與另外一個(gè)賬戶(hù)的貸方和幾個(gè)賬戶(hù)的借方與另外幾個(gè)賬戶(hù)的貸方發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的會(huì)計(jì)分錄，即一借多貸、多借一貸或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)分錄是根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，通過(guò)編制記賬憑證確定的。編制復(fù)合分錄可以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，又不影響有關(guān)賬戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。但是，不能將沒(méi)有相互聯(lián)系的簡(jiǎn)單分錄合并相加成多借多貸的會(huì)計(jì)分錄，因?yàn)樗鼰o(wú)法反映賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。也就是說(shuō)，不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能合并記錄和反映，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)逐項(xiàng)反映和記錄。

　　(三)會(huì)計(jì)分錄的編制

　　當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，需要從以下四個(gè)方面分析編制會(huì)計(jì)分錄：

　　第一步，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的是資產(chǎn)(費(fèi)用、成本)，還是權(quán)益(收入);

　　第二步，確定涉及哪些賬戶(hù)，是增加，還是減少;

　　第三步，確定記入哪個(gè)(或哪些)賬戶(hù)的借方，哪個(gè)(或哪些)賬戶(hù)的貸方;

　　第四步，確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)是否正確，借貸方金額是否相等。

　　編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，習(xí)慣上先標(biāo)借方，后標(biāo)貸方，每一個(gè)會(huì)計(jì)科目占一行，借方與貸方應(yīng)錯(cuò)位表示，以便醒目、清晰。

　　現(xiàn)以甲公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)舉例說(shuō)明會(huì)計(jì)分錄的編制。

　　【例3-1】2010年2月5日，甲公司獲得外商以固定資產(chǎn)方式的投資，評(píng)估價(jià)300 000元。

　　借：固定資產(chǎn)300 000

　　貸：實(shí)收資本300 000

　　【例3-2】2月9日，公司從銀行提取現(xiàn)金5 000元。

　　借：現(xiàn)金5 000

　　貸：銀行存款5 000

　　【例3-3】2月19日，公司用銀行存款8 000元，償付所欠B廠(chǎng)的貸款。

　　借：應(yīng)付賬款8 000

　　貸：銀行存款8 000

　　【例3-4】2月23日，公司銷(xiāo)售產(chǎn)品一批，價(jià)款80 000元(假設(shè)不考慮銷(xiāo)項(xiàng)稅額)，該產(chǎn)品成本為30 000元。

　　借：銀行存款80 000

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入80 000

　　借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本30 000

　　貸：庫(kù)存商品30 000

　　無(wú)論是簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄還是復(fù)合會(huì)計(jì)分錄，其編制步驟都是相同的，編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，應(yīng)認(rèn)真分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶(hù)類(lèi)型、金額的增減，確定應(yīng)借應(yīng)貸的方向和金額。就會(huì)計(jì)核算的全部過(guò)程來(lái)看，編制會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)工作中的基礎(chǔ)性工作，它貫穿于每個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)的始終。如果會(huì)計(jì)分錄出現(xiàn)了錯(cuò)誤，必然影響到全部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料和信息，所以必須正確地編制會(huì)計(jì)分錄，為賬簿記錄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的正確性提供基礎(chǔ)保障。

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