公務員考試申論指導：別樣的會議紀要

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　　公文寫作在近年的公務員考試中頻頻出現(xiàn)，但對于廣大考生尤其是日常工作中接觸公文少的考生來說是陌生的，因此相當一部分考生對此束手無策。為助廣大考生備考一臂之力，華圖教育公務員考試研究中心歸納出會議紀要寫作的三大寫作要點，供考生查閱。

　　會議紀要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種。可采取轉發(fā)(印發(fā))或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級貫徹執(zhí)行;也可以報送給上級，類似會議情況報告，向上級作出反映;還可以發(fā)給平級有關機關，類似公函，使對方知曉，溝通情況。華圖教育公務員考試研究中心概括了會議紀要寫作的三大寫作要點，供考生查閱。

　　會議紀要的寫作要點：

　　1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進會議紀要中去。

　　2.講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當?shù)厥褂貌煌�的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等。

　　要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

　　3.忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然依據(jù)會議的實際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領導同意，必要時還應在一定范圍內(nèi)征求有關人員的意見。

　　會議記錄是產(chǎn)生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質(zhì)量，做到準確無誤。

　　華圖教育

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