2013-12-27 15:40:32 公務(wù)員考試網(wǎng) http://qngfsy.com/ 文章來源:華圖教育
如果你是紀(jì)檢處的工作人員,在圣誕節(jié)期間,貨物堆積比較嚴(yán)重,工作人員連吃飯的時間都很緊張,這個時候有企業(yè)來投訴說我們相關(guān)工作緩慢給企業(yè)造成了很大的損失,這時候你們在吃午飯,你作為工作人員該怎么辦?
【試題類別】應(yīng)急應(yīng)變
【考查要素】應(yīng)變,解決問題能力
【思路點(diǎn)撥】此題設(shè)定了一個棘手的問題,并且有同事,企業(yè)人員,領(lǐng)導(dǎo)三類主體,要求我們在這樣的情境中處理面臨的問題,做到使企業(yè)的工作人員滿意,同事積極參與工作,領(lǐng)導(dǎo)滿意處理結(jié)果。能夠設(shè)身處地的為企業(yè)著想,解決他們面臨的問題。
【參考解析】
在我們的日常生活和工作中,遇到各種各樣的問題是常見的,尤其圣誕期間是商家的黃金時段,我們工作進(jìn)度直接影響了商家的工作及利益,所以對于企業(yè)的投訴我們應(yīng)該給予理解。面對這種情況,我一定要保持冷靜,處理好此事件。
第一,這時候我和一個工作人員應(yīng)該立即停止吃午飯,把企業(yè)的人員請到我們的會議室,做好投訴接待工作,我和同事一個負(fù)責(zé)端茶倒水的服務(wù)工作,一個以鎮(zhèn)定和藹的態(tài)度安撫投訴人員情緒,待其冷靜之后詢問了解具體訴求,并做記錄,解釋我們現(xiàn)在工作的狀況,說明我們已經(jīng)在努力的工作了,現(xiàn)在吃飯都訂外賣,時間都壓縮到10分鐘內(nèi),尋求理解,承諾盡力提高效率,延長工作時間,爭取早日把貨物暢通;余下的人繼續(xù)吃飯,吃飯后盡快投入到工作中來。并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,尋求幫助指示。
第二,分析產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因,在領(lǐng)導(dǎo)的指示下采取相應(yīng)的對策。如果以前只是在節(jié)假日才產(chǎn)生這種現(xiàn)象,那么我們應(yīng)該及早的采取措施。提前通過借調(diào)、招用兼職等方式增加人手承擔(dān)非重要環(huán)節(jié),以使工作順利進(jìn)行。若是以前的工作也產(chǎn)生貨物堆積,說明工作人員的工作效率有待提高,可以通過思想上教育或者定期培訓(xùn)和考核或評優(yōu)制度,來提高工作積極性和提高工作效率。若是我們的制度或設(shè)備使得貨物堆積,可以優(yōu)化流程或采用更加高效設(shè)備。
高峰期之后,要在領(lǐng)導(dǎo)的指示下做好總結(jié)反思工作。首先,我會收集整理在節(jié)日繁忙期間的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息材料,進(jìn)行一個情況的調(diào)查了解,并綜合這些材料,形成一個調(diào)研報告;其次,要加強(qiáng)宣傳工作,使我們的工作情況為企業(yè)所了解,增進(jìn)理解,同時積極和企業(yè)溝通聯(lián)系,盡量把工作提前,不要都等到高峰期出現(xiàn)這樣的情況,分散工作提高效率;然后,在調(diào)研和溝通的基礎(chǔ)上,做好高峰期的應(yīng)急方案,做好人力物力等各方面的預(yù)備;最后,可以在平時多開研討會,增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)能力和工作效率。我相信,通過我們的努力和企業(yè)的配合理解,一定可以實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。
【高分點(diǎn)睛】
考生在回答此問題時應(yīng)當(dāng)注意,題目中實(shí)際上包含了兩次層次的問題,一個是現(xiàn)場處理好企業(yè)投訴的問題,二是解決好圣誕期間貨物堆積進(jìn)展緩慢的問題。必須要兩個層次兼顧,不可偏廢。
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