(一)工作簿
在Excel中工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件,在Excel建立一個(gè)工作簿,打開一個(gè)文件即是打開一個(gè)工作簿。其缺省的文件主名為Bookl,缺省的擴(kuò)展名為xls。每個(gè)工作簿可以由多張工作表組成,最多由255個(gè)工作表,一個(gè)工作簿一般默認(rèn)包含三張工作表。
(二)工作表
工作表由排成行和列的單元格組成。在Excel中,一個(gè)工作簿中的工作表個(gè)數(shù)默認(rèn)情況下為三個(gè),在創(chuàng)建圖表之后,既可以將其置于源數(shù)據(jù)所在的工作表上,也可以放置在單獨(dú)的圖表工作表上。
(三)單元輅
在Excel中,單元格是最小的工作單位。每個(gè)工作表由多個(gè)單元格組成。一個(gè)工作表最多可有65536行、256列單元格,每個(gè)單元格可容納32000個(gè)字符。
(四)記錄、字段
表格的一行稱為一個(gè)記錄,二列稱為一個(gè)字段。如工資表中有“編號(hào)、姓名、基本工資、獎(jiǎng)金、水電費(fèi)、實(shí)發(fā)工資”共6列,‘即6個(gè)字段,相應(yīng)的“編號(hào)、姓名、基本工資、獎(jiǎng)金、水電費(fèi)、實(shí)發(fā)工資”就是各字段的字段名。
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