2017公共基礎(chǔ)知識復習資料:公文之報告的適用范圍及特點

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2017公共基礎(chǔ)知識復習資料:公文之報告的適用范圍及特點

(一)報告的適用范圍

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。

(二)報告的特點

1.陳述性

報告用于下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，主要是為了讓上級了解情況。所以報告大都采用敘述、說明的表達方式，一般不要求上級批示答復，因而具有明顯的陳述性。

2.溝通性

對下級來說，報告是“下情上達”的主要手段，以此取得上級機關(guān)的理解、支持、指導，減少和避免工作上的失誤。對上級來說，通過報告獲得信息，了解情況，得到合理建議，可以作為決策、指導和協(xié)調(diào)工作的重要依據(jù)。

3.單向性

報告向上級行文，不需要任何相對應(yīng)的文件，即具有單向性。所以應(yīng)避免使用“以上報告妥否，請批示”之類的結(jié)尾語言。

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