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公共基礎(chǔ)知識(shí):公文之報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告對(duì)比

2018-08-29 08:56:52 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號(hào) 華圖在線app下載 文章來(lái)源:華圖教育

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一、報(bào)告

(1)含義:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)

(2)特點(diǎn):1、.陳述性。報(bào)告用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或建議,主要是為了讓上級(jí)了解情況。所以報(bào)告大都采用敘述、說(shuō)明的表達(dá)方式,一般不要求上級(jí)批示答復(fù),因而具有明顯的陳述性。

2.溝通性。對(duì)下級(jí)來(lái)說(shuō),報(bào)告是“下情上達(dá)”的主要手段,以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的理解、支持、指導(dǎo),減少和避免工作上的失誤。對(duì)上級(jí)來(lái)說(shuō),通過(guò)報(bào)告獲得信息,了解情況,得到合理建議,可以作為決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的重要依據(jù)。

3.單向性。報(bào)告向上級(jí)行文,不需要任何相對(duì)應(yīng)的文件,即具有單向性。所以應(yīng)避免使用“以上報(bào)告妥否,請(qǐng)批示”之類的結(jié)尾語(yǔ)言

二、調(diào)查報(bào)告

(1)含義:是指基于對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中較為重大的事件、情況或問(wèn)題的實(shí)地調(diào)查,經(jīng)過(guò)歸納整理和分析研究,以揭露事件真相、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、探索問(wèn)題解決方法、探討事物發(fā)展規(guī)律而形成的書(shū)面報(bào)告。

(2)特點(diǎn):1.內(nèi)容真實(shí)。真實(shí)性是調(diào)查報(bào)告的生命所在。必須以充分、確鑿的事實(shí)為依據(jù),通過(guò)具體情況、數(shù)字、做法、經(jīng)驗(yàn)、不足等說(shuō)明問(wèn)題,揭示規(guī)律,從實(shí)際出發(fā),用事實(shí)說(shuō)話,才能對(duì)制定政策與方針具有指導(dǎo)意義。

2.針對(duì)性強(qiáng)。調(diào)查報(bào)告一般有比較明確的指向,調(diào)查取證都針對(duì)和圍繞某一問(wèn)題展開(kāi)。針對(duì)性越強(qiáng),作用越大。

3.材料典型。為使調(diào)查報(bào)告更具說(shuō)服力,應(yīng)選取典型的、有代表性的材料,從中探索事物的發(fā)展規(guī)律,尋求解決矛盾的辦法,以點(diǎn)帶面,給全局工作提供借鑒。

4.揭示規(guī)律。調(diào)查報(bào)告離不開(kāi)確鑿的事實(shí),但又不是材料的機(jī)械堆砌,應(yīng)對(duì)事實(shí)材料進(jìn)行分析、研究,揭示事物的本質(zhì),闡明規(guī)律,指導(dǎo)實(shí)踐。能否揭示事物發(fā)展規(guī)律,是衡量調(diào)查報(bào)告好壞的基本標(biāo)準(zhǔn)

三、述職報(bào)告

(1)含義:領(lǐng)導(dǎo)干部或管理者結(jié)合職責(zé)要求,向上級(jí)、職工或群眾代表陳述崗位職責(zé)履行情況,接受工作評(píng)議監(jiān)督的一種事務(wù)性文書(shū)。

(2)特點(diǎn):1、個(gè)人性。述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,按照法規(guī)在一定時(shí)間(立法會(huì)議或者上級(jí)開(kāi)會(huì)期間和工作任期之后)進(jìn)行,要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),找出不足與教訓(xùn),從而對(duì)過(guò)去的工作做出正確的結(jié)論,與一般報(bào)告不一樣的是,述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。

2、規(guī)律性。述職報(bào)告要寫事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究,從中找出帶有普遍性的規(guī)律。

3、通俗性。面對(duì)會(huì)議聽(tīng)眾,要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì)代表全部聽(tīng)懂,這就決定了講話稿必須有通俗性。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。

4、藝術(shù)性。"述職",是主體的實(shí)質(zhì)性道理。"報(bào)告",是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。

5、真實(shí)性。述職報(bào)告是干部工作業(yè)績(jī)考核、評(píng)價(jià)、晉升的重要依據(jù),述職者一定要實(shí)事求是、真實(shí)客觀地陳述,力求全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映述職者在所在崗位職責(zé)的情況。對(duì)成績(jī)和不足,既不要夸大,也不要縮小。

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