公共基礎(chǔ)知識解題技巧:報告文種的寫作方法

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公共基礎(chǔ)知識解題技巧:報告文種的寫作方法

一、報告是什么?

根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。報告具有陳述性、溝通性和單向性。

二、報告有哪些?

報告的種類很多，可以從不同角度將之劃分為不同的類型。按內(nèi)容性質(zhì)，可分為工作報告、情況報告、答復報告和呈送報告。需要說明的是，有些專業(yè)部門或個人使用的報告，如“審計報告”、“立案報告”、“調(diào)查報告”等，雖然標題也有報告二字，但其概念、寫作要求與黨政公文中的報告不同，不屬于通用公文范疇。

1.工作報告，是向上級機關(guān)匯報本部門、本單位工作情況的報告。主要用于總結(jié)工作，反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。有時是全面報告工作情況，有時就某件事或某項工作做專題匯報。

2.情況報告，是向上級機關(guān)匯報工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新動向，特別是突發(fā)事件、重大事故、特殊情況、重要問題時使用的一種報告。這種報告便于上級機關(guān)根據(jù)下級情況，及時采取措施，指導工作。

3.答復報告，是下級機關(guān)對上級機關(guān)詢問作出回答的報告。

4.呈送報告，是向上級機關(guān)報送材料、物件時所作的簡要報告。

三、報告怎么寫?

報告由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名和成文日期組成。

1.標題

報告的標題有兩種寫法，一是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”的寫法，二是“事由+文種”的寫法。

2.主送機關(guān)

報告應標注主送機關(guān)。原則上主送一個上級機關(guān)(直接上級)，可根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，但不抄送下級機關(guān)。

3.正文

報告的正文一般包括報告的緣由、報告的主體和報告的結(jié)語三部分組成

(1)報告的緣由。即說明為什么要寫報告，是為了答復領(lǐng)導的詢問，還是定期向領(lǐng)導匯報情況。當然，在開頭部分也可以簡單介紹報告的背景或依據(jù)。

(2)報告的主體。匯報工作，應著重寫明工作內(nèi)容、進展情況、采取的措施、取得的成績、存在的問題及下一步工作的設(shè)想和打算等;反映情況，要著重寫明問題的表現(xiàn)形式、存在的原因及其危害、解決的辦法等;回復詢問，要針對上級所問，抓住重點，簡明扼要地進行回答。其中，匯報工作和反映情況的報告可在正文開始時用一個自然段對工作或情況進行總述，然后進行分段敘述;回復性報告則應直截了當進行答復性敘述。

(3)報告的結(jié)語。結(jié)語一般比較簡單，多采用模式化語言，如：“特此報告”、“以上報告，請審閱”等。

4.發(fā)文機關(guān)署名與成文日期

按照要求寫明發(fā)文機關(guān)署名并加蓋印章，同時標明成文日期。

以上從報告的基本含義、分類及格式重點介紹了寫作的一些方法與布局，要想真正全面的把握所有報告種類的寫作技巧，需要長期積累并不斷練習，希望各位考生朋友，堅持多學多練、多積累多提升，相信終歸有一天您會成為公文寫作的高手，成為考試中 公文寫作的佼佼者。

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