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面試技巧之規(guī)劃事件思維的建立

2021-11-01 10:18:22 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號(hào) 華圖在線APP下載 文章來(lái)源:吉林分院

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在面試考試中,會(huì)遇到考察對(duì)部門的各項(xiàng)活動(dòng)做出計(jì)劃這種類型的題目,側(cè)重考察組織計(jì)劃性和合理調(diào)配、安置人財(cái)物等資源。今天我們來(lái)分享一下在公考面試中,遇到組織策劃一些活動(dòng),我們?cè)撊绾巫鞔稹?/p>

一、了解出題意圖。

這種類型題主要的考察重點(diǎn)是:能否正確理解組織戰(zhàn)略目標(biāo);能否把握和領(lǐng)會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,有效地履行職位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)分派的任務(wù)。例如:?jiǎn)挝蛔屇憬M織一次退休老干部晚會(huì),你會(huì)如何組織?考察的重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)交代你個(gè)任務(wù),具體而言是組織活動(dòng),而且是針對(duì)老干部。

二、掌握答題思路。

題干中如果出現(xiàn)了關(guān)鍵詞(人、單位、時(shí)間、具體活動(dòng)名稱)那么在表述目的和意義的時(shí)候就可以緊緊結(jié)合題干中的關(guān)鍵詞來(lái)進(jìn)行。例如:領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次單位老干部的聯(lián)歡晚會(huì),你怎么組織?這個(gè)題目中,“老干部”、“晚會(huì)”這些是關(guān)鍵詞,先來(lái)分析“老干部”這個(gè)詞,這里說(shuō)明關(guān)心和重視老干部工作,組織這次活動(dòng)有利于在單位中形成尊重老同志、關(guān)愛(ài)老同志的強(qiáng)烈氛圍。其次,看一下“聯(lián)歡晚會(huì)”:舉辦這種有益于老干部身心健康的文體活動(dòng),不僅能夠豐富老同志的精神文化生活,使他們心情舒暢,還能為單位的老中青三代搭建起一個(gè)溝通的橋梁。這樣我們就可以分析出這個(gè)活動(dòng)的目的意義,可以在作為題目的開頭。

三、活動(dòng)的籌劃需要周密嚴(yán)謹(jǐn)。

先確定形式,才能確定活動(dòng)對(duì)象、內(nèi)容,形式包括調(diào)研、會(huì)議、培訓(xùn)、宣傳、接待等活動(dòng)。確定了活動(dòng)的形式之后要明確活動(dòng)的流程,就是這類活動(dòng)究竟怎么組織,要做哪些工作,先做什么,再做什么。例如:準(zhǔn)備晚會(huì),確定晚會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、晚會(huì)舉辦需要的設(shè)備物品,做出財(cái)務(wù)預(yù)算并草擬流程,形成書面計(jì)劃,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

四、活動(dòng)需要全程把控才能保證質(zhì)量。

好的活動(dòng)光有周密的籌備是不夠的,還要隨時(shí)掌握工作進(jìn)展,統(tǒng)籌大局,協(xié)調(diào)工作;及時(shí)向各個(gè)組織單位傳遞信息,以便各個(gè)小組能有機(jī)協(xié)作,如有需要調(diào)整的細(xì)節(jié),隨時(shí)調(diào)整。例如:在晚會(huì)舉行過(guò)程中,按照方案,協(xié)調(diào)好各個(gè)小組的工作。演員組負(fù)責(zé)好節(jié)目的編排和表演;設(shè)備組負(fù)責(zé)場(chǎng)地和設(shè)備;后勤接待組做好服務(wù)接待工作;主持組掌控好晚會(huì)流程和現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng)。晚會(huì)過(guò)程中有意外發(fā)生時(shí),及時(shí)做出處理。

五、做好收尾工作。

使活動(dòng)的影響范圍擴(kuò)大,讓未能參加的人員也能有所收獲。形成長(zhǎng)效機(jī)制,在全社會(huì)營(yíng)造濃厚的氛圍,引導(dǎo)樹立正確的價(jià)值觀;蚴亲龊霉ぷ鞯目偨Y(jié),以便于下次開展同類工作作為參考。例如:晚會(huì)結(jié)束后,將老干部和參與人員都安全送回家。整理晚會(huì)的圖像資料,報(bào)以媒體,擴(kuò)大效應(yīng)?偨Y(jié)自己在本次活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和不足,提升自身的組織協(xié)調(diào)能力。

以上是與大家分享的內(nèi)容,希望為大家在學(xué)習(xí)中提供組織事件類型題的思路,而不是在考試之前臨時(shí)抱佛腳,學(xué)習(xí)是一個(gè)過(guò)程,面試最重要的是培養(yǎng)一種思維方式,可以對(duì)做人做事有所指導(dǎo)。

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