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2013年國(guó)家公務(wù)員考試申論沖刺:公開(kāi)信的寫(xiě)作方法

2012-11-16 11:31:07 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號(hào) 華圖在線app下載 文章來(lái)源:華圖教育

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  華圖公務(wù)員考試研究中心http://www.htexam.com )以國(guó)考真題為例向考生介紹申論寫(xiě)作中 公開(kāi)信的寫(xiě)作方法。

  公開(kāi)信是向不特定對(duì)象表達(dá)想法的一種公文,大多數(shù)情況中,公開(kāi)信的受眾是人民群眾或特定受眾,嚴(yán)格的說(shuō)應(yīng)該是廣行文,但是因?yàn)槲娘L(fēng)和下行文類(lèi)似,因此將其歸入下行文進(jìn)行闡述。因不同情境和對(duì)象功能不同,公開(kāi)信會(huì)有所不同:有的公開(kāi)信是為了表達(dá)某種意見(jiàn),有的公開(kāi)信是為了澄清問(wèn)題,有的公開(kāi)信是為了說(shuō)服人……正是因?yàn)槟康牟煌_(kāi)信的內(nèi)容也不同,有的公開(kāi)信會(huì)更加注重形式,強(qiáng)調(diào)修辭;有的公開(kāi)信則更加注重內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)說(shuō)理和分析;還有的公開(kāi)信需要舉例子。

  公開(kāi)信的格式與一般私人信件沒(méi)有什么大的區(qū)別。

  1.標(biāo)題。公開(kāi)信一般是沒(méi)有標(biāo)題的,有的時(shí)候也可以用標(biāo)題,如“中共中央給全體共產(chǎn)黨員的一封信”。這類(lèi)寫(xiě)明了寫(xiě)信者單位、姓名的公開(kāi)信的末尾,就不必要再署名了。

  2.抬頭。信的第一行頂格寫(xiě)稱(chēng)謂,多數(shù)用“朋友們”“同志們”,有的直接寫(xiě)姓名,有的冠以職稱(chēng)。

  3.寒暄話。在稱(chēng)謂之后,另起一行空二格寫(xiě)“您好!”“別來(lái)無(wú)恙”等寒暄話,以示友好、關(guān)切。

  4.正文。寒暄話之后另起一行空二格起寫(xiě)正文。

  5.結(jié)尾。正文之后另起一行空二格寫(xiě)結(jié)語(yǔ),如“此致敬禮”“祝愉快”“頌健康”“順致敬禮”“妥否請(qǐng)參考”等等。

  6.署名。結(jié)束語(yǔ)后另起一行,在右下方署寫(xiě)單位名稱(chēng)或者個(gè)人姓名。署名之后寫(xiě)上寫(xiě)信的年月日。

  作答公開(kāi)信時(shí),除去形式方面,還必須要重視內(nèi)容與表達(dá)。內(nèi)容即公開(kāi)信正文,要站在受眾方考慮問(wèn)題,盡量做到發(fā)布目的明確、情況陳述準(zhǔn)確全面、分析情況屬實(shí)深入、對(duì)策方法有效;表達(dá)方面注意措辭語(yǔ)氣符合題目要求,各部分之間邏輯清晰,有必要的起承轉(zhuǎn)合,語(yǔ)句流暢通順。

  例:2011年國(guó)考地市級(jí)

  問(wèn)題:L縣政府?dāng)M進(jìn)一步宣傳寄宿制學(xué)校的辦學(xué)模式,以期更好地提高辦學(xué)效益和質(zhì)量。請(qǐng)根據(jù)給定材料3,以縣教育局的名義草擬《給各村中小學(xué)生家長(zhǎng)的一封信》。(20分)

  要求:(1)內(nèi)容具體、符合實(shí)際;(2)用語(yǔ)得體,通俗易懂;(3)不超過(guò)400字。

  題目分析:

  內(nèi)容方面:這封公開(kāi)信要起到使家長(zhǎng)支持寄宿制的效果,必須回答解決家長(zhǎng)的困惑。試想家長(zhǎng)會(huì)有什么困惑?肯定會(huì)有幾點(diǎn)疑問(wèn):什么是寄宿制模式?寄宿制的優(yōu)勢(shì)是什么?針對(duì)寄宿制可能存在的問(wèn)題,政府和學(xué)校采取的措施是什么?這幾點(diǎn)是不是要一一闡釋明白,從而打消家長(zhǎng)的顧慮,解除他們的后顧之憂。最后,對(duì)家長(zhǎng)要發(fā)怵呼吁,提出希望。

  形式方面:注意標(biāo)題、稱(chēng)謂、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。語(yǔ)言得體、通俗易懂,具有宣傳性。如果格式不規(guī)范,語(yǔ)言不具宣傳性將被扣分。

  參考答案:

  《給各村中小學(xué)家長(zhǎng)的一封信》

  各位家長(zhǎng):

  你們好!

  我縣人口的自然分布十分分散,孩子上學(xué)路途遙遠(yuǎn),為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們決定推行寄宿制,即讓孩子在上學(xué)期間在學(xué)校寄宿。

  寄宿制不僅可以減輕家長(zhǎng)負(fù)擔(dān),方便學(xué)校的管理,更為重要的是它為孩子節(jié)約了上學(xué)時(shí)間,減少了在回家路上帶來(lái)的危險(xiǎn),對(duì)孩子的學(xué)習(xí)和生活都是有利無(wú)害的。

  在推行寄宿制時(shí),我們將改善學(xué)校的住宿、飲食環(huán)境,保障學(xué)生的安全健康。我們的老師也會(huì)積極加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理,在學(xué)習(xí)、生活上給予他們無(wú)微不至的關(guān)懷,請(qǐng)各位家長(zhǎng)放心。

  對(duì)于寄宿的學(xué)生,希望家長(zhǎng)和老師、學(xué)校密切配合,主動(dòng)的對(duì)孩子進(jìn)行引導(dǎo)和教育。家長(zhǎng)們,知識(shí)就是力量,教育關(guān)系到孩子的未來(lái),關(guān)系到家庭的幸福。希望大家積極配合我們的工作,讓孩子有力量去托起明天的希望。

  謝謝!

  縣教育局

  2010年12月5日

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