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2013國家公務(wù)員考試面試指導(dǎo):組織管理微觀題答題要點(diǎn)

2013-01-11 09:34:50 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號(hào) 華圖在線app下載 文章來源:華圖教育

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  組織管理微觀題型是國考面試中常見的題型,對(duì)于這類題型該如何很好的作答呢?下面華圖公務(wù)員考試研究中心(qngfsy.com)就以典型例題為大家具體解析此類微觀形組織管理題型如何解答。

  【示例】某地規(guī)定購車要有相應(yīng)的停車位才給上牌照,這項(xiàng)措施實(shí)行半年之后領(lǐng)導(dǎo)派你去調(diào)查實(shí)施的效果,你要怎么調(diào)查?其中你認(rèn)為最重要的是什么?

  如上述例題,是一個(gè)典型的組織管理題型,主要考察考生如何開展某個(gè)具體活動(dòng),以及對(duì)人、財(cái)、物等各種資源進(jìn)行分配整合的過程,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。分為兩問,第一問是如何組織此次調(diào)查,屬于傳統(tǒng)宏觀組織類題型,應(yīng)該從準(zhǔn)備組織、事中統(tǒng)籌跟進(jìn)、事后總結(jié)三個(gè)方面來說明,在準(zhǔn)備組織中要考慮到人財(cái)物地時(shí)的合理安排。第二問則屬于我們所講的微觀題型,根據(jù)調(diào)研方案結(jié)合具體題目回答出需要重點(diǎn)解決的問題。

  組織好此次調(diào)查活動(dòng),首先要結(jié)合當(dāng)?shù)匾?guī)定購車要有相應(yīng)的停車位才給上牌照的具體情況明確調(diào)查活動(dòng)的目的與意義。如:

  領(lǐng)導(dǎo)派我去調(diào)查購車需有停車位這項(xiàng)規(guī)定的實(shí)施情況,是在私家車的數(shù)量不斷增加,停車位相對(duì)不足的情況下,為了更好地維護(hù)市民的切身利益,以及維護(hù)市容市貌開展的一項(xiàng)非常有意義的工作。

  活動(dòng)的具體組織流程可以按照準(zhǔn)備組織、協(xié)調(diào)控制(始終統(tǒng)籌與跟進(jìn))、總結(jié)提升(事后總結(jié))的步驟與思路才回答,盡可能回答的內(nèi)容全面而有條理,并且能夠突出此次調(diào)查活動(dòng)的特點(diǎn),凸顯調(diào)查效果。如:

  對(duì)于這次調(diào)研,我打算采取如下方式來有序開展:

  第一,我會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,明確此次調(diào)研的目的,做好調(diào)研的前期準(zhǔn)備工作。確定此次調(diào)研的對(duì)象為本市車管所相關(guān)工作人員、小區(qū)車位管理員、擁有私家車的群眾等;調(diào)研的方式和方法,如對(duì)群眾采取問卷法或者網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、對(duì)車管所及小區(qū)車位管理員等采取電話訪問、走訪的方式等;確定調(diào)研的進(jìn)度;為了更好地保證調(diào)研的順利展開,調(diào)動(dòng)被調(diào)查對(duì)象的積極性,我會(huì)準(zhǔn)備好相應(yīng)的禮品和物品,結(jié)合調(diào)研規(guī)模,做好財(cái)政預(yù)算,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  作為一次以調(diào)查為主體內(nèi)容的組織管理活動(dòng),考生應(yīng)該大致了解調(diào)查活動(dòng)的特點(diǎn),即可以從調(diào)查范圍、調(diào)查對(duì)象、調(diào)查方式、所需物品、工作人員分配等方面予以考慮和解答,才能夠凸顯調(diào)查的特點(diǎn)以及展現(xiàn)考生答題的針對(duì)性和亮點(diǎn)。

  第二,為了保證工作有序地開展,我會(huì)對(duì)工作人員進(jìn)行合理分工,按照調(diào)查的方式和方法,合理安排人員,各司其職,有效展開工作。并且要保證工作人員深入一線、深入小區(qū)、新住宅小區(qū)了解停車的情況,并到物業(yè)管理部門了解第一手資料。爭取做到專事有專人,專人有專責(zé)。

  第三,調(diào)查中,我也要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)調(diào)好各部門、各工作人員之間的關(guān)系,使工作能夠按計(jì)劃有條不紊地開展。

  在活動(dòng)組織過程中,還應(yīng)將人員的具體分配以及如何調(diào)查才能保證調(diào)查效果進(jìn)行詳細(xì)的說明,尤其自己作為此次調(diào)查活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,更因該在調(diào)查過程中凸顯自己的溝通協(xié)調(diào)、組織與管理的能力,這也是以往考生在答題過程中容易忽視的。所以調(diào)查過程不能被忽略,這也是展現(xiàn)考生執(zhí)行力的主要部分。

  第四,根據(jù)統(tǒng)計(jì)的資料,居民反映的建議,進(jìn)行收集整理、分析,寫成調(diào)研報(bào)告呈交領(lǐng)導(dǎo),以便為領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策提供依據(jù)。

  總結(jié)部分無需冗長,但是應(yīng)盡可能體現(xiàn)出調(diào)查成果并展現(xiàn)調(diào)查意義,如資料的收集、整理與分析,調(diào)研報(bào)告的形成等,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)決策能夠提供有效依據(jù)。以上是關(guān)于調(diào)查類組織管理問題宏觀方面問題基本的答題思路。

  關(guān)于微觀的部分還應(yīng)該在重點(diǎn)和細(xì)節(jié)中體現(xiàn)調(diào)查的特點(diǎn)和如何保證調(diào)查效果。其實(shí)關(guān)于調(diào)查效果的保證可以從以下幾個(gè)方面考慮,比如如何保證調(diào)查的效率,才能夠按時(shí)、保質(zhì)保量的完成調(diào)查工作并提交調(diào)查結(jié)果;怎樣保證調(diào)查數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效,才能夠使得調(diào)查結(jié)果對(duì)于了解現(xiàn)實(shí)狀況以及科學(xué)決策具有參考意義。這些都是調(diào)查活動(dòng)需要重點(diǎn)注意的問題。

  就此次調(diào)研而言,我認(rèn)為其重點(diǎn)主要有兩個(gè)方面:

  第一,是如何保證調(diào)研的效率。為了提高效率,保證工作如期完成,所以我打算采取隨機(jī)、分層或分群的形式確定調(diào)研對(duì)象,與此同時(shí),要采取多種多樣的調(diào)研方式,多管齊下,如網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、調(diào)查問卷、入戶走訪、街頭攔截、電話訪問等方式齊頭并進(jìn),加速調(diào)研的進(jìn)程。

  在這里保證調(diào)研的效率,作為組織者應(yīng)總體規(guī)劃,確定步驟,細(xì)化對(duì)象與方式予以加速調(diào)研進(jìn)程。

  第二,是如何保障數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效。我認(rèn)為要想讓調(diào)研對(duì)象敢于表達(dá)、急于表達(dá)、想要表達(dá)。我們要選擇科學(xué)的調(diào)查形式,選取合適的調(diào)查范圍與對(duì)象。在調(diào)研過程中,工作人員要注意調(diào)研的方式和方法,注意說話的方式,要向調(diào)研對(duì)象表達(dá)出我們解決問題的誠意和態(tài)度,讓人民群眾看到我們的決心。與此同時(shí),我們也會(huì)做好保密工作,注重個(gè)人隱私的保密性,讓調(diào)研對(duì)象表達(dá)之后無后顧之憂。對(duì)于調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)應(yīng)盡可能科學(xué)、合理,調(diào)查過程中及時(shí)回收與謄寫,保證調(diào)查數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。

  只有數(shù)據(jù)真實(shí)、有效,才能夠保證此次調(diào)研的成果是有價(jià)值的,能夠?qū)τ陬I(lǐng)導(dǎo)了解本市具體情況以及科學(xué)決策具有一定參照意義。作為調(diào)查活動(dòng)的組織者,應(yīng)在調(diào)查方式與方法、問卷設(shè)計(jì)與回收等細(xì)節(jié)方面對(duì)于參與活動(dòng)的工作人員予以正確指導(dǎo),以此凸顯組織者細(xì)致、周到的考慮問題,以及全面、有效組織活動(dòng)的能力。而這些都是能夠保證調(diào)查效果的重要之處。

  通過對(duì)以上兩個(gè)重點(diǎn)工作的把握,來保證調(diào)查的廣泛性、真實(shí)性和可信性,令報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)更加全面、更加科學(xué)。

  所以,考生在回答微觀類題目的時(shí)候應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的目標(biāo)與特點(diǎn)來思考活動(dòng)的重點(diǎn)與難點(diǎn),這樣的答題才能夠更具有針對(duì)性,在細(xì)節(jié)之處展現(xiàn)亮點(diǎn)。華圖公務(wù)員考試研究中心(qngfsy.com)祝大家順利通關(guān)!

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