2013-01-24 16:47:07 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來源:華圖教育
*資料包涵蓋但不限于以上內(nèi)容
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二、賬戶
(一)賬戶的概念
設(shè)置會計科目只是規(guī)定了對會計對象具體內(nèi)容進行分類核算的項目。為了全面、序時、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生而引起的會計要素的增減變動,還必須根據(jù)規(guī)定的會計科目在賬簿中開設(shè)賬戶。
賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會計要素增減變動情況及其結(jié)果的載體。設(shè)置賬戶是會計核算的重要方法之一。
賬戶使原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為初始會計信息,通過賬戶可以對大量復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類核算,從而提供不同性質(zhì)和內(nèi)容的會計信息。某一賬戶的核算內(nèi)容又具有獨立性和排他性,并且在設(shè)置上要服從于會計報表對會計信息的要求。
(二)賬戶的分類
1.賬戶按提供指標(biāo)的詳細程度不同分類
賬戶按提供指標(biāo)的詳細程度不同分類,分為總分類賬戶和明細分類賬戶。與會計科目的分類相對應(yīng),賬戶也分為總分類賬戶和明細分類賬戶?偡诸愘~戶是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的、用于對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類核算的賬戶,簡稱總賬賬戶或總賬。例如,“生產(chǎn)成本”賬戶、“原材料”賬戶都是總分類賬戶。明細分類賬戶是根據(jù)明細分類科目設(shè)置的、用來對會計要素具體內(nèi)容進行明細分類核算的賬戶,簡稱明細賬。總賬賬戶稱為一級賬戶,總賬以下的賬戶稱為明細賬戶。例如,“生產(chǎn)成本”賬戶下屬的“一車間”和“二車間”、“原材料”賬戶下屬的“A材料”和“B材料”就是明細分類賬戶。
2.賬戶按經(jīng)濟內(nèi)容分類
賬戶的經(jīng)濟內(nèi)容是指賬戶所反映會計對象的具體內(nèi)容。賬戶按經(jīng)濟內(nèi)容分類是對賬戶最基本的分類,企業(yè)會計對象的具體內(nèi)容可以歸結(jié)為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤六項會計要素。由于企業(yè)在一定期間所取得的收入和發(fā)生的費用都將體現(xiàn)在當(dāng)期損益中,因此可以將收入、費用賬戶歸為損益類賬戶;而企業(yè)在一定期間實現(xiàn)的利潤經(jīng)過分配之后,最終要歸屬于企業(yè)的所有者權(quán)益。另外,許多企業(yè),特別是制造、加工企業(yè),還需要專門設(shè)置進行產(chǎn)品成本核算的賬戶。故此,賬戶按經(jīng)濟內(nèi)容分類,可以分為資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶五大類。
(1)資產(chǎn)類賬戶。資產(chǎn)類賬戶是用來反映企業(yè)資產(chǎn)的增減變動及其結(jié)存情況的賬戶。按照資產(chǎn)的流動性和經(jīng)營管理核算的需要,資產(chǎn)類賬戶又可以分為反映流動資產(chǎn)的賬戶和反映非流動資產(chǎn)的賬戶。反映流動資產(chǎn)的賬戶,如“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“原材料”、“庫存商品”等賬戶;反映非流動資產(chǎn)的賬戶,如“長期股權(quán)投資”、“長期債權(quán)投資”、“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”、“無形資產(chǎn)”等賬戶。
(2)負債類賬戶。負債類賬戶是用來反映企業(yè)負債的增減變動及其結(jié)存情況的賬戶。按照負債的流動性或償還期限的長短,負債類賬戶又可以分為反映流動負債的賬戶和反映長期負債的賬戶。反映流動負債的賬戶,如“短期借款”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付職工薪酬”、“應(yīng)交稅費”、“應(yīng)付股利”、“應(yīng)付利息”等賬戶;反映長期負債的賬戶,如“長期借款”、“長期應(yīng)付款”等賬戶。
(3)所有者權(quán)益類賬戶。所有者權(quán)益類賬戶是用來反映企業(yè)所有者權(quán)益的增減變動及其結(jié)存情況的賬戶。按照所有者權(quán)益的來源不同,所有者權(quán)益類賬戶又可以分為反映投入資本的賬戶和反映留存收益的賬戶。反映投入資本的賬戶,如“實收資本”、“資本公積”等賬戶;反映留存收益的賬戶,如“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等賬戶。
(4)成本類賬戶。成本類賬戶是用來反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費并計算產(chǎn)品或勞務(wù)成本的賬戶,如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”等賬戶。
(5)損益類賬戶。損益類賬戶是用來反映企業(yè)收入和費用的賬戶。按照損益與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是否有關(guān),損益類賬戶又可以分為反映營業(yè)損益的賬戶和反映非經(jīng)常性損益的賬戶。反映營業(yè)損益的賬戶,如“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)支出”等賬戶;反映非經(jīng)常性損益的賬戶,如“營業(yè)外收入”、“營業(yè)外支出”等賬戶。
(三)賬戶的基本結(jié)構(gòu)
1.基本結(jié)構(gòu)
賬戶的基本結(jié)構(gòu)是由會計要素的數(shù)量變化情況決定的。由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生所引起的各項會計要素的變動,從數(shù)量上看不外乎增加和減少兩種情況,因此,賬戶的結(jié)構(gòu)也相應(yīng)地分為左方、右方兩個方向,一方登記增加,另一方登記減少。至于哪一方登記增加、哪一方登記減少,取決于所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)和賬戶的性質(zhì)。登記本期增加的金額稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額。余額按照表示的時間不同,分為期初余額和期末余額,其基本關(guān)系如下:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
上式中的四個部分稱為賬戶的四個金額要素。
賬戶的基本結(jié)構(gòu)具體包括賬戶名稱(會計科目)、記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、增減金額、余額等。
2.賬戶的格式
(1)簡化格式,即“T”字型賬戶或者說“丁”字型賬戶。如圖3-1所示。
圖3-1“T”字型賬戶
(2)標(biāo)準(zhǔn)格式,即書面格式,它是在實際工作中,各單位按照《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的要求,必須使用的正規(guī)的會計賬戶。其格式如表3-2所示。
表3-2××賬戶年月日憑證編號摘要借方貸方借或貸余額
(四)賬戶與會計科目的聯(lián)系和區(qū)別
1.兩者的聯(lián)系
會計科目與賬戶都是對會計對象具體內(nèi)容的科學(xué)分類,兩者口徑一致,性質(zhì)相同,會計科目所反映的經(jīng)濟內(nèi)容就是賬戶所要登記的內(nèi)容。會計科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù),賬戶是根據(jù)會計科目開設(shè)的,是會計科目的具體運用。如,“固定資產(chǎn)”科目與“固定資產(chǎn)”賬戶的核算的內(nèi)容、范圍完全相同。沒有會計科目,賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒有賬戶,會計科目就無法發(fā)揮作用。
2.兩者的區(qū)別
會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。會計科目僅說明反映經(jīng)濟內(nèi)容是什么,而賬戶不僅說明反映經(jīng)濟內(nèi)容是什么,而且系統(tǒng)反映和控制其增減變化及結(jié)余情況。會計科目的作用主要是為了開設(shè)賬戶,填制憑證所運用的科目;而賬戶的作用主要是提供某一具體會計對象的會計資料,為編制會計報表所運用。
在實際工作中,對會計科目和賬戶不加嚴格區(qū)分,而是相互通用。
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