2014村官農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作知識(shí)：農(nóng)村公文與檔案(2)

    農(nóng)村常見公文的寫作

    （一）通知

    通知既屬于行政公文的一種，同時(shí)也可以當(dāng)成事務(wù)類文書處理，前者對(duì)格式的要求更為嚴(yán)格，一 般包括：批示性通知（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知）；事項(xiàng)性通知（工作通知知照性通知，如慶祝節(jié)日，成立、調(diào) 整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等；任免通知，對(duì)單位、個(gè)人告知 人事任免；會(huì)議通知，對(duì)單位、個(gè)人告知開會(huì)。

    在農(nóng)村工作中，常用的會(huì)議通知的寫法一般有以下幾種：

    1.通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知。這種會(huì)議通知一般要包括：會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、 主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等。不同會(huì)議可根據(jù)情況增減項(xiàng)目。這類通 知通常采取條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語(yǔ)言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

    2.供內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知。這種會(huì)議通知可不寫受文對(duì)象。正文包括：會(huì)議時(shí)間、 地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語(yǔ)言力求簡(jiǎn)短、明白。

    例文

    會(huì)議通知

    定于XX XX年X月X日X X時(shí)至XX時(shí)在XXX X（地點(diǎn)）召開XX xxx（會(huì)議內(nèi)容）工作會(huì) 議，請(qǐng)XXX xx（參會(huì)人員）準(zhǔn)時(shí)參加。

    特此通知。

    XXXXXX黨支部村委會(huì)

    （二）請(qǐng)示

    1.請(qǐng)示的種類：請(qǐng)示在實(shí)際工作中的使用頻率極高，包括以下兩類。

    （1）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示：這類請(qǐng)示多涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問題，多是無章可循、不理解、不明確的 事，或想變通處理的事，如例文所示。

    例文

    關(guān)于在換屆選舉中存在問題的請(qǐng)示

    鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府：

    我村在第三屆村委會(huì)換屆選舉工作中，遇到一些一時(shí)難以解決的具體問題，現(xiàn)請(qǐng)示如下：

    一、在提名村委會(huì)委員候選人的過程中，候選人同時(shí)獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上職位提名時(shí)，其計(jì)票方 法可否采用“下加”的方法來進(jìn)行？

    二、提名候選人時(shí)，候選人同時(shí)獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上職位且高職位已當(dāng)選時(shí)，其高職位的選票能 否“下加”到低職位選票中來計(jì)算低職位得票數(shù)？

    三、召開村民大會(huì)時(shí)，委托投票及流動(dòng)票箱投票的選民能否統(tǒng)計(jì)為參加會(huì)議人數(shù)（即到會(huì)人數(shù)）？

    請(qǐng)批示。

    向陽(yáng)村黨支部、村委會(huì)

    XXXX年X月X日

    （2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：這類請(qǐng)示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題。如例文所示。

    例文

    XX村黨支部村委會(huì)關(guān)于年度分紅的請(qǐng)示

    X X鎮(zhèn)黨委，鎮(zhèn)政府：

    為解決我村村民因耕地減少所造成的經(jīng)濟(jì)損失，黨支部、村委會(huì)擬從當(dāng)年單位征地款利息中，提 出30%，按每人5000元分給村民（其中4750元作為土地補(bǔ)償，250元作為利息分紅），經(jīng)過村兩委討 論，制訂如下分紅方案：

    一、享受分紅的人員

    （略）

    二、分紅的具體數(shù)額 （略）

    以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)為盼。

    XX村黨支部、村委會(huì)

    XXXX年X月X日

    2.請(qǐng)示正文寫法緣由”+“請(qǐng)示事項(xiàng)” + “請(qǐng)示要求”。

    （1）寫“緣由”要注意以下內(nèi)容：

    ①“四要”：

    a.要充分，包括情況、事實(shí)。

    b.要概括，不可長(zhǎng)論。

    c.要實(shí)事求是。

    d??要有點(diǎn)給上級(jí)的壓力感。

    ②“一考慮”：附件。

    有些緣由，可作附件（有時(shí)附件更有力度）。

    ③“一口 ”：要“ 口頭”先行。

    3.請(qǐng)示事項(xiàng)：指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。

    （1）符合國(guó)家法律、法規(guī)。

    （2）符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。

    （3）要寫得具體、明白，并做出具體的分析。

    （4）要分清主次，分條列項(xiàng)。

    4.結(jié)語(yǔ)。常用結(jié)語(yǔ)有：“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)為盼”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”，“以上意見當(dāng)否， 請(qǐng)指示”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批”等。

    5.請(qǐng)示的寫作要求

    （1）一文一事。如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。性質(zhì)相同的幾件事若需寫在一文 中，必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)、有權(quán)批復(fù)的。

    （2）單頭請(qǐng)示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作時(shí)，要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

    （3）不越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示一般不越級(jí)請(qǐng)示，如因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送 越過的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。把應(yīng)由秘書部門統(tǒng)一辦理

    的請(qǐng)示直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，容易誤事，甚至?xí)�造成領(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。

    （4）不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行公文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上 級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

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（編輯：admin）