寫作基礎理論之發(fā)文字號意義和要求

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　　發(fā)文字號是黨政機關制發(fā)公文編號。公文標注發(fā)文字號，表明該公文出自什么單位，表明形成時間及順序，便于公文管理和統(tǒng)計并有效地利用發(fā)文字號進行查詢檢索，同時方便公文引用，有利于提高公文處理工作效率。

　　發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。如“國發(fā)〔2012〕12號”，“國發(fā)”是國務院機關代字，“〔2012〕”代表年份，“12號”是文件發(fā)文序號。聯(lián)合行文時，使用主辦機關發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置居中。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

　　上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)文字號中的機關代字應由機關的辦公廳(室)統(tǒng)一編排，從機關和單位名稱中選取最有代表性的字，并注意名稱相近的單位機關代字不能重復或雷同。
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