一、公文寫作前的準(zhǔn)備
1.明確行文目的要求
機關(guān)制發(fā)公文，每件都有特定的目的與要求，行文目的與要求是確定公文主題、收集材料、選擇文種的重要依據(jù)，一般由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核心確定，而后向撰文者授意，撰文者據(jù)此進行寫作。
2.確定主題
公文的主題即公文的中心思想，是作者說明事物、匯報工作、闡明政策所表述的基本觀點與主張。
呈請事項、布置工作、發(fā)布通知時，公文的主題應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)人決定;調(diào)查報告一類的主題，則是在調(diào)查研究的過程中提煉與明確的。
3.選擇文種
選擇文種的依據(jù)是:
第一，遵循國家關(guān)于公文處理法規(guī)中有關(guān)文種的規(guī)定，從中選擇適宜的文種。
第二，依據(jù)作者與受文者之間的工作關(guān)系選用相應(yīng)的文種。
第三，依據(jù)制發(fā)機關(guān)的職責(zé)地位選用恰當(dāng)?shù)奈姆N。
第四，依據(jù)行文方式選擇文種。
4.調(diào)查研究收集材料
材料是公文寫作的基礎(chǔ)，在明確行文目的、選好文種之后，就應(yīng)進行調(diào)查研究占有材料。調(diào)查研究可以綜合運用會議調(diào)查、訪問調(diào)查、統(tǒng)計調(diào)查、文獻調(diào)查等方式。
5.選擇表達(dá)方式
公文一般兼用敘述、說明、議論三種表達(dá)方式，由于文種不同，表達(dá)方式在寫作前，應(yīng)依據(jù)公文性質(zhì)及行文目的確定表達(dá)方式。
