2016-11-01 15:33 三支一扶考試網(wǎng) http://qngfsy.com/a/szyf/ 作者:華圖教育 來(lái)源:華圖教育
一、把握外在格式的核心五要素
1、標(biāo)題。完整公文標(biāo)題的寫(xiě)法:發(fā)文機(jī)關(guān)+“關(guān)于”+發(fā)文事由+文種。比如:《山西省人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)民間組織管理的若干意見(jiàn)》。如果題干中沒(méi)有明確說(shuō)明寫(xiě)完整格式,那么一般情況寫(xiě)發(fā)文事由就可以了,卷面呈現(xiàn)方式一般是居中。
2、主送機(jī)關(guān)或稱(chēng)呼。主送機(jī)關(guān)的書(shū)寫(xiě)分兩種情況:如果是上級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文,那么主送機(jī)關(guān)一般是多個(gè);如果是下級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文,那么主送機(jī)關(guān)一般是一個(gè)。而稱(chēng)呼的書(shū)寫(xiě)一般規(guī)范即可。比如:廣大市民朋友們……之類(lèi),卷面呈現(xiàn)方式是第二行前頂格。
3、正文。這是我們一般公文的核心,一般包括發(fā)文事由、主體部分和結(jié)尾三個(gè)部分。具體寫(xiě)法我們第二部分談。
4、落款。這個(gè)部分需要出現(xiàn)的是發(fā)文機(jī)關(guān)。卷面呈現(xiàn)方式是倒數(shù)第二行靠后的位置。
5、成文日期。一般試卷不會(huì)給我具體日期,我們只需寫(xiě)出X年X月X日即可。卷面呈現(xiàn)方式是最后一行后頂格。
二、把握內(nèi)在結(jié)構(gòu)的核心三要素
1、發(fā)文事由。這個(gè)部分的主要作用是要告訴閱讀者,這篇公文我為什么要發(fā),是基于什么理由或者背景下發(fā)出的。一般包括的基本要素有:政策背景、成績(jī)、問(wèn)題、原因、危害、意義、必要性和正當(dāng)性。當(dāng)然,這些信息一般要根據(jù)前面材料的給予情況進(jìn)行適當(dāng)書(shū)寫(xiě),不是全部信息都會(huì)出現(xiàn),但最少會(huì)有三種以上出現(xiàn)。而為了整個(gè)公文的連貫性,在發(fā)文事由的結(jié)尾部分一般要出現(xiàn)合適的過(guò)渡句。此部分的內(nèi)容一般不宜過(guò)長(zhǎng),能占到整個(gè)公文篇幅的四分之一到五分之一的情況就差不多了。
2、主體部分。這個(gè)部分是整個(gè)公文的核心,也就是想要核心表達(dá)的意思。而縱觀(guān)所有的事業(yè)單位考試,這個(gè)部分內(nèi)容一般情況只有兩種可能。一種是寫(xiě)對(duì)策建議;一種是寫(xiě)主要內(nèi)容。對(duì)策建議要根據(jù)題干的具體語(yǔ)境去適當(dāng)轉(zhuǎn)換表述;主要內(nèi)容是指所有涉及到這道題干的材料信息。因?yàn)槭侵攸c(diǎn)部分,所以,在字?jǐn)?shù)允許的情況下大家可以把這個(gè)部分再分,那樣呈現(xiàn)的答案會(huì)更加清晰些。
3、結(jié)尾部分。這個(gè)部分的作用是習(xí)慣性收尾。出現(xiàn)的可能有三種情況。一是純結(jié)語(yǔ)。比如寫(xiě)一篇演講稿,這個(gè)部分只需要寫(xiě)出“我的演講到此結(jié)束,謝謝大家”就可以了。二是呼吁。比如寫(xiě)一篇宣傳稿,這里需要出現(xiàn)類(lèi)似于“讓我們共同努力,為了實(shí)現(xiàn)……而奮斗”的號(hào)召性話(huà)語(yǔ)。三是補(bǔ)充說(shuō)明。比如寫(xiě)一篇整改通知書(shū),這里一般需要說(shuō)明整改的具體時(shí)限要求。因?yàn)檫@部分僅僅作為收尾,所以篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。一至兩行即可。
很多考生都把公文寫(xiě)作想象的特別難,其實(shí)之所以覺(jué)得難,問(wèn)題就出在“感覺(jué)”上。很多主觀(guān)型的題目其實(shí)我們只要去稍加研究就會(huì)發(fā)現(xiàn),本質(zhì)上需要我們進(jìn)行操作的東西并不多。所以,萬(wàn)事開(kāi)頭難,只要我們能動(dòng)手去寫(xiě),開(kāi)動(dòng)腦子去主動(dòng)思考,很多原以為很難的題型,其實(shí)很容易。當(dāng)然,如果能夠用到上面所述的這些方法,效果就更好了。
(編輯:陳彬彬)
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