三支一扶考試面試技巧：計劃組織管理題中的會議組織

會議是指有領導、有組織地使人們聚集在一起，對某些議題進行商議或討論的集會。按照會議的性質和內(nèi)容劃分為：代表會議、座談會或專題討論會、講座、或專家討論會或其他討論會、培訓性會議、獎勵會議、其他特殊會議(如茶話會及一些娛樂活動)等。

組 織會議盡管種類繁多，但是無論哪種形式的會議，其組織管理的一般程序和技巧都包括會前準備、明確會議目標、確定會議議題、確定與會人員、確定會議的基本程 序、安排會議時間和地點、會場中間管理、會后總結回顧等環(huán)節(jié)。具體來說包括組織準備會議、參加和管理會議、加強會場外管理、傳達會議精神、會議善后工作等 方面。例如：

領導安排你組織一次社區(qū)殘疾人座談會，你怎么組織?

會議組織的質量很多都體現(xiàn)在會議的組織細節(jié)上，因此在做會議組織工作時應注意以下幾點：

開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上所需的報告、提問、調查或討論的綱目。

要根據(jù)會議內(nèi)容、性質與需要，確定參加會議的人員名單。參加會議的人數(shù)應根據(jù)會議性質、會議預期效果而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些;調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。

根據(jù)會議內(nèi)容及要求，會前應考慮讓一些人重點發(fā)言。

盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯(lián)誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續(xù)與會議人員保持聯(lián)系，以備需要時，可以進行合作。

確定會議地點，若規(guī)模較大，應安排好主會場和分組討論的地點。落實食宿等各項問題。

根據(jù)會議的時間安排，發(fā)出會議通知，會議通知應及早，內(nèi)容要明確、具體，要包括報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題、需帶的票證和物品等。

會議開始后，及時掌握會議的動態(tài)及進展情況，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

會議結束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報或文件的應從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應立案存檔。

注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂、體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

（編輯：cbb）