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2019國考面試提前學:如何規(guī)劃好一場會議

2019-01-08 10:31:32 公務員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線app下載 文章來源:華圖教育

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2019年國考筆試成績馬上就要公布了,很多考生現(xiàn)在已經(jīng)在提前關注有關面試的情況,在國考面試中經(jīng)常會考到單位要舉辦一個活動,領導安排你來組織,你會怎么做?這類題目的特點是領導安排一項任務,在不緊急的情況下要讓我們來完成,這主要是考察考生在一定期限內(nèi)如何計劃和安排活動開展,是看考生是否具備規(guī)劃事件處理能力,能否合理調(diào)配資源。

華圖教育面試專家提醒廣大考生,在公務員的日常工作中,經(jīng)常會遇到組織一項活動,因為這類活動的時間準備相對比較充足,這就需要考生按照政府舉行會議的工作實務,事前制定詳細的計劃,了解活動的重難點,事中做好合理的人員分工,協(xié)調(diào)配置好所能調(diào)動的資源,事后做好會議的總結(jié)。我們以一道題為例,你們單位打算組織一場提高工作效率的經(jīng)驗交流會,領導讓你組織,你怎么辦?

華圖教育面試專家通過對考生的答題進行分析發(fā)現(xiàn),考生在答這類題目的時候,都能夠按照事前、事中和事后的順序來對人、財、物、時和地進行回答,但是很多考生有一個共性的問題就是模板化太嚴重,千篇一律,很難引起考官的興趣。為了避免模板化和套路化,考生在答題時一定要做到差異化,從政府工作實務出發(fā),首先要明確這個活動的目標是什么,如何達到預期的效果,再按照政府舉辦會議流程組織實施的過程中有哪些重難點,可以就某一個點進行細致的描述,這樣才能引起考官的注意,做到與眾不同。題目是關于提高工作效率的經(jīng)驗交流會,那這個交流會的目的就是使單位員工都能提高自己的工作效率,提高為群眾辦事的能力。為了達到這個交流會提高工作效率的目的,我們要多談論一些提高工作效率的好經(jīng)驗、好做法,像對工作流程的優(yōu)化,對群眾經(jīng)常辦理的熱門業(yè)務電子化、智能化等。通過分組討論、代表發(fā)言、典型案例分析等多種具體交流形式,甚至也已加入一些業(yè)務實操環(huán)節(jié),來達到經(jīng)驗交流會的預期效果。

華圖教育面試專家提醒廣大考生,為了更好地規(guī)劃好一場會議,針對不同的會議類型,可以側(cè)重談一些環(huán)節(jié):

1.做好會議記錄。選擇經(jīng)驗豐富的同事專門進行會議記錄;可以采取錄音、錄像等輔助手段。會議記錄要突出重點,如圍繞中心議題展開的有關活動、會議討論的焦點、權(quán)威人士或代表人物的言論、會議已議決的或議而未決的事項等。

2.撰寫會議紀要。對會議記錄進行整理,將會議通過的決議事項、主要會議精神、取得得共識等撰寫成會議紀要。

3.做好會務總結(jié)。會議結(jié)束后,應總結(jié)會議的預計目標是否達成,對會議前、中、后的關鍵點、控制點進行反思;對會議組織中的成功點、亮點以及創(chuàng)新之處表示肯定,對不足之處提出改進建議;對表現(xiàn)突出的工作人員予以表彰,對工作不力的人員予以批評處罰。

華圖教育在面試上傳授給學生的關于組織會議的專業(yè)性答題,能夠使考生很好地具備規(guī)劃事件處理能力,能很好地完成領導安排的會議組織,使考生在面試中答出亮點,取得較好的成績,考上自己的理想職位。

華圖教育紅領尊享班采用V4專業(yè)性的政府實務式答題,更多關于紅領尊享的詳細信息請點擊鏈接http://qngfsy.com/z/2019gkhlzx/

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