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2019年寧夏公務(wù)員考試結(jié)構(gòu)化面試技巧:有效溝通展現(xiàn)高情商

2019-04-29 17:22:45 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號(hào) 華圖在線app下載 文章來(lái)源:華圖教育

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每個(gè)人都不是一座孤島,溝通能力在生活中和工作中的重要性不言而喻。我們常說(shuō)“朋友多了路好走”,有了良好的溝通能力,同事、領(lǐng)導(dǎo)、群眾甚至是萍水相逢的“江湖伙伴”都可能成為我們的朋友。對(duì)于結(jié)構(gòu)化面試的考官來(lái)說(shuō),人崗匹配的最合適人選必定具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,因?yàn)檫@直接關(guān)系著考生在進(jìn)入工作崗位之后能否處理好工作中的人際關(guān)系,展現(xiàn)良好的情商。然而,目前大多數(shù)考生的問(wèn)題就是仍然把考察溝通能力的題目當(dāng)題目來(lái)回答,而非當(dāng)具體的問(wèn)題去處理,直接導(dǎo)致出現(xiàn)了答題模式化或是空洞的問(wèn)題。要向考官展示良好的溝通協(xié)調(diào)能力,就必須要做到有效溝通。對(duì)此,華圖教育老師將為各位考生做深入講解:

首先,要分清場(chǎng)合,做到溝通形式的有效性。在考察溝通能力的題目中,往往都會(huì)有身份、對(duì)象和情境設(shè)定,所以,各位考生先要把這些清楚,然后想成生活化工作化場(chǎng)景,選擇有效溝通形式或場(chǎng)合。溝通的場(chǎng)合分為正式溝通場(chǎng)合和非正式溝通場(chǎng)合。正式溝通場(chǎng)合適用于與多人進(jìn)行溝通,如會(huì)議等;而非正式溝通場(chǎng)合適用于與極少數(shù)人進(jìn)行溝通,如私底下的溝通。譬如例題,“為提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量,領(lǐng)導(dǎo)讓你起草一份相關(guān)管理制度,但是很多同事認(rèn)為新制度會(huì)損害自己的利益紛紛找你來(lái)理論,面對(duì)這種情況你要怎么辦?”在這道題當(dāng)中,有明確指出是“很多同事”都對(duì)新的管理制度有意見,所以普遍性的問(wèn)題,溝通對(duì)象是很多人,那這個(gè)時(shí)候要做到有效溝通,采用的方法就是統(tǒng)一溝通,而統(tǒng)一溝通最好的方式就是正式溝通,如開座談會(huì),這樣一次性規(guī)范恰當(dāng)?shù)亟鉀Q問(wèn)題。又如例題,“你在一個(gè)重大課題組,有幾個(gè)新來(lái)的同事,工作能力強(qiáng),卻總喜歡自成一隊(duì),不與其他同事交流,其他同事也產(chǎn)生了意見,你怎么辦 ?”這道題中主要溝通對(duì)象是幾個(gè)新來(lái)的同事,如果統(tǒng)一溝通新人也沒(méi)面子,畢竟自成一隊(duì)是個(gè)別性的問(wèn)題,采用正式溝通不僅沒(méi)有效果,反倒適得其反,采用非正式溝通,即私下溝通,既顧及到了個(gè)別團(tuán)體的面子,也能解決實(shí)際問(wèn)題。

其次,要換位思考,做到溝通內(nèi)容的有效性。換位思考的意思就是要清楚溝通的對(duì)象想聽什么,不想聽什么,避免“站著說(shuō)話不腰疼”,真正和溝通對(duì)象共情。譬如例題, “你在市財(cái)政局工作,你單位同事老王工作了十多年了,平日里工作腳踏實(shí)地,同事們對(duì)他的評(píng)價(jià)也很好。最近來(lái)了一個(gè)新領(lǐng)導(dǎo),工作上有新理念和新方法,開展了工作改革,老王不是很適應(yīng),領(lǐng)導(dǎo)為此批評(píng)了他,老王為此產(chǎn)生了消極情緒。你作為他的同事,打算怎么勸解他,請(qǐng)模擬一下。” 這種現(xiàn)場(chǎng)模擬的出題形式在面試中出現(xiàn)頻率高,重點(diǎn)考察考生的溝通能力。面對(duì)這種題目,必須要抱著豁出去的心態(tài),還原真實(shí)說(shuō)服場(chǎng)景。首先,明確咱們的說(shuō)服目標(biāo)是什么,從題目中“老王為此產(chǎn)生消極情緒”可以看出來(lái)目標(biāo)是讓老王從消極情緒中走出來(lái),適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,進(jìn)而踏踏實(shí)實(shí)工作。其次,開始模擬,真正模擬時(shí),可能會(huì)有說(shuō)教式引入“老王,你這不行啊,領(lǐng)導(dǎo)畢竟是領(lǐng)導(dǎo),咱們不聽也得聽”,也可能有直接式引入“老王,聽說(shuō)你不能適應(yīng),還被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了?”,這兩種形式,各位考生體驗(yàn)一下,你作為老王會(huì)有什么感受。要想老王舒服,第一步要更自然輕松的引入,如“王哥,您有豐富經(jīng)驗(yàn),我這里有個(gè)問(wèn)題想向你請(qǐng)教一下,咦,最近怎么看你心情不好?新領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了,我們的工作確實(shí)更有挑戰(zhàn)性了呢”,稱呼方面面對(duì)你有資歷的老同事,哥、姐最能拉近距離了。那第二步就是充分換位思考的基礎(chǔ)上理解他,迎合他的心理或想法,新領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了,無(wú)論對(duì)誰(shuí)都需要一段時(shí)間適應(yīng),類似這樣的表達(dá)都可以。第三步就是情理結(jié)合說(shuō)服,動(dòng)情方面就是表達(dá)你的真情實(shí)感,如對(duì)老同事想法與能力的肯定,多說(shuō)發(fā)自肺腑的好話聽;說(shuō)理方面,因?yàn)槭抢贤,你可以說(shuō)“你要是不適應(yīng)的話你讓領(lǐng)導(dǎo)怎么看,其他同事怎么看”這樣反面的話語(yǔ)嗎?顯然沒(méi)給老王面子,沒(méi)顧及到他身份,既然反面不好,那咱們就正面說(shuō)利,如適應(yīng)新領(lǐng)導(dǎo)的利和單位改革的利,這些利既有對(duì)他自己的,也有對(duì)單位的,如與時(shí)俱進(jìn),示范帶頭,領(lǐng)導(dǎo)好幫手,提高效率等等,各位考生結(jié)合利弊分析就對(duì)了,在說(shuō)利還是弊,你要結(jié)合身份哪種更讓人舒服,更有效果。第四步,你不能說(shuō)完了就說(shuō)“其他的我也多說(shuō)了”,留一堆疑惑給他,還是要提出對(duì)策解決疑惑,不過(guò),人家是老同事,應(yīng)該是有不少主意或想法,你只要相信他能做好就可以了,提建議不提或適當(dāng)提都可以,注意度。第五步,一定要善始善終,鞏固效果,自然收尾,生活場(chǎng)景化或工作場(chǎng)景化的都行,如“王哥,心情好點(diǎn)了吧,幫我看看這個(gè)問(wèn)題怎么解決可以嗎”或者“王哥,走,已經(jīng)下班了,之前有人給我推薦一個(gè)還不錯(cuò)的火鍋店,咱們一起去試試?”

總之,要做到有效溝通,既要注意溝通方式的有效性,也要注意溝通內(nèi)容的有效性。各位考生在答題時(shí)一定要回憶日常工作生活中的場(chǎng)景,入情入境,注重形式,換位思考,不僅展現(xiàn)良好的溝通能力,而且讓考官感受到你的真情實(shí)感,一舉多得,從而為面試增加成功的砝碼!

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