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2022公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試之人際溝通的實(shí)用答題方法

2021-12-27 09:52:53 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號(hào) 華圖在線APP下載 文章來源:天津分院

人際溝通在結(jié)構(gòu)化面試重是很重要的考察內(nèi)容,因?yàn)楫?dāng)我們走出校園,走入社會(huì),固然我們有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,但是工作中更需要的是綜合能力,尤其是人際溝通這種能力,成功學(xué)大師卡耐基說:“一個(gè)人的成功15%是他的專業(yè)技能,85%是靠口才交際能力。”可見交際能力的重要性。既然人際溝通能力這么重要,那考官必然想了解我們是否有卓越的人際溝通能力。而在人際溝通中,很重要的一點(diǎn)是溝通的有效性,良好的溝通能力能夠幫助我們清除工作中的障礙,保障工作的順利進(jìn)行,同時(shí)也能夠維持好我們與領(lǐng)導(dǎo)、同事、群眾乃至親友之間的良好關(guān)系,那人際溝通類的題目要如何完整出彩地作答呢?

主要有兩種答題方法:主體法和原因法。碰到題目首先要看題目中有哪幾個(gè)主體,如果涉及到的主體比較多,就用主體法,幾個(gè)主體要分主次來各個(gè)擊破。我們來看一道真題:

【例1】你帶領(lǐng)一個(gè)科研團(tuán)隊(duì),小王抄襲了小李的思路并報(bào)告給了領(lǐng)導(dǎo),得到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng),小李公開表示不滿,其他成員也不愿再發(fā)表意見,你怎么辦?

【主體法思路】首先,題目中出現(xiàn)了小王,小李,領(lǐng)導(dǎo)和其他成員這幾個(gè)主體。優(yōu)先處理和領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,其他主體一一擊破。

【參考解析】同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作有助于營造和諧的工作氛圍,也有助于工作的更好開展,我作為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的帶頭人,出現(xiàn)這種問題,是我監(jiān)管不力,沒有做到及時(shí)的了解和處理,我有不可推卸的責(zé)任。

首先,我會(huì)第一時(shí)間去向領(lǐng)導(dǎo)檢討自己,我在工作中沒有密切關(guān)注工作進(jìn)展和同事之間的微妙變化,如果我提早發(fā)現(xiàn),就會(huì)將問題提前避免,也不至于發(fā)展到現(xiàn)在這么嚴(yán)重的程度,我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)保證一定會(huì)把這次事件妥善解決,努力協(xié)調(diào)同事之間的關(guān)系,讓所有成員重拾工作積極性,保證工作順利進(jìn)行。

其次,召開一次團(tuán)隊(duì)權(quán)責(zé)大會(huì),將近期團(tuán)隊(duì)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行解決,并明確團(tuán)隊(duì)中的分工與權(quán)責(zé),制定工作完成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以激發(fā)隊(duì)員的工作積極性,并且制定違反團(tuán)隊(duì)制度的懲罰機(jī)制。接下來明確項(xiàng)目內(nèi)容的原創(chuàng)性與創(chuàng)新性,若發(fā)生抄襲行為嚴(yán)懲不貸。

再次,找小王了解情況,在找小王談話的過程中,我會(huì)先對(duì)小王進(jìn)行肯定,表揚(yáng)其工作積極性高,為單位做出了很大的貢獻(xiàn),這次同事之間出現(xiàn)這個(gè)問題最主要的原因是因?yàn)樽约悍止げ幻鞔_導(dǎo)致的,不過下屬有錯(cuò)誤也該明確指出來,指出小王的這種抄襲行為不可取,不利于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,也不利于同事之間的友好發(fā)展,希望他能換位思考,體諒小李此刻失落的心情,希望他盡快向小李說明情況,并提出,如果有需要,自己可以幫助他解決和小李之間的矛盾。對(duì)于小李呢,我也會(huì)進(jìn)行勸慰,安撫他的情緒,告知領(lǐng)導(dǎo)和自己都了解情況,肯定他對(duì)工作的付出,讓他安心。

最后,我還是得自我反省一下,組織大家關(guān)于保密法規(guī)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)保密意識(shí)和科研道德的提升。另外,多在業(yè)余時(shí)間舉辦一些活動(dòng),比如組織單位同志一起爬山,一起運(yùn)動(dòng)等等,一則是加強(qiáng)同事間的溝通交流,還有利于小王和小李在長久的接觸中真正消除內(nèi)心的隔閡。

當(dāng)然,如果涉及到的主體比較少,也可以用原因法,按照人際矛盾出現(xiàn)的可能原因去解決矛盾,通過假設(shè)原因,然后一一進(jìn)行化解就可以了,看一道真題:

【例2】你撰寫了一個(gè)建議方案,領(lǐng)導(dǎo)不僅沒有采納,批評(píng)了你,對(duì)此,你怎么辦?

【原因法思路】領(lǐng)導(dǎo)沒有采納我的建議方案,可能是因?yàn)槲业慕ㄗh方案存在不足之處,不足之處是什么,是哪些原因造成的,這些就可以成為我們解題的切入點(diǎn)。

【參考解析】工作中受到批評(píng)很正常,我一開始可能會(huì)覺得很沮喪,但是我還是應(yīng)該先自我反思,客觀理智地看待,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)是對(duì)工作的負(fù)責(zé),也是對(duì)我的保護(hù),避免我以后犯大錯(cuò),讓我更快的進(jìn)步?赡軙(huì)覺得委屈,也可能覺得不服,但是,你還得接受.

我會(huì)找一個(gè)安靜的環(huán)境好好反省,思考兩個(gè)問題,首先領(lǐng)導(dǎo)為什么批評(píng)我,另外我的建議方案為什么沒有被采納。

因?yàn)橐苍S領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)我不是因?yàn)槲业慕ㄗh方案不好,也許是我在平時(shí)工作中給領(lǐng)導(dǎo)的印象不好,比如我做事缺乏主動(dòng)思考,或者做事不嚴(yán)謹(jǐn)不細(xì)致,容易自我滿足,思想上對(duì)工作的重視程度不夠,有應(yīng)付情緒和拖拉現(xiàn)象。那這時(shí)候我就應(yīng)該端正自己的工作態(tài)度,改變我的工作方式。

那如果是因?yàn)槲业慕ㄗh方案不好,那我就應(yīng)該好好來審視我這個(gè)方案到底哪出了問題,可能是我這個(gè)方案可行性不夠,不具備可操作性,那極有可能就是我在做方案前缺乏實(shí)際調(diào)查,信息和資料收集不全面,脫離了實(shí)際,那這時(shí)候,如果還沒到建議方案上交的截止時(shí)間,我就應(yīng)該馬上著手重新開始,進(jìn)行全面細(xì)致的實(shí)際調(diào)查,收集有效數(shù)據(jù),重新撰寫;

也有可能在做方案過程中自己單打獨(dú)斗,缺乏合作意識(shí),也沒有吸收老同志的經(jīng)驗(yàn)精華,導(dǎo)致方案不夠完善,那這時(shí)我就應(yīng)該主動(dòng)找有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教他們作類似方案時(shí)應(yīng)該注意哪些問題;

或者是因?yàn)樵谧鞣桨高^程中缺乏和領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)匯報(bào),如果是這種情況我就每到一個(gè)工作節(jié)點(diǎn),在領(lǐng)導(dǎo)方便的時(shí)候向其匯報(bào)工作進(jìn)展,以保證前期工作的有效性;

或者我這個(gè)方案最后沒有認(rèn)真審核,導(dǎo)致出現(xiàn)好多低級(jí)錯(cuò)誤,或者我報(bào)告方案時(shí)重點(diǎn)不明確,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不理解我的方案,如果是這種情況,那我寫完報(bào)告之后首先讓老同志過目指出我整個(gè)方案還存在的問題,修改之后,自己認(rèn)真審核,保證沒有錯(cuò)別字,沒有格式上的錯(cuò)誤之后,把重點(diǎn)突出,然后在領(lǐng)導(dǎo)心情好的時(shí)候,上交領(lǐng)導(dǎo)。

在以后的工作中,我要提高工作積極性,提升業(yè)務(wù)能力,增加合作意識(shí),注意和同事的溝通交流,做工作時(shí)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做事細(xì)致點(diǎn),考慮全面一點(diǎn)。

所以,現(xiàn)在同學(xué)們會(huì)作答人際溝通類的題目了嗎?一定要記得老師提到的主體法和原因法,一旦我們碰到人際溝通題目無話可說的時(shí)候,從主體出發(fā)或者從原因著手就可以打開“話匣子”了。

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(編輯:smj)
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