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國家公務員面試專崗專訓:組織管理解題思路與答題要點

2014-12-27 16:56:25 公務員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線app下載 文章來源:華圖教育

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  你單位組織聯(lián)歡活動,請問你怎么組織?

  【題目類型】組織管理

  【能力考查】組織管理能力及信息獲取能力的考察。主要考察考生做事能力,是否有規(guī)劃、有條理、是否能夠利用已有資源合理完成工作。

  【參考解析】

  組織單位內(nèi)部聯(lián)歡活動,首先我會跟領導做好溝通,確定我們聯(lián)歡活動的主要形式,內(nèi)容及規(guī)模預算等。根據(jù)現(xiàn)有資源為單位同事及領導組織一次性價比最高的活動。另外跟以往做過類似活動的同事請教一些經(jīng)驗,收集一些效果較好的活動形式和節(jié)目。有了整體的思路以后就著手開展組織工作:

  第一我會根據(jù)單位辦公的情況,選取非工作日的下午來做這場活動,另外聯(lián)歡會的場地也應根據(jù)單位參與人數(shù)的情況來確定。一方面要注意音響效果;另一方面要注意場地大小符合規(guī)模。

  第二我會通過多種途徑選取符合聯(lián)歡內(nèi)容的節(jié)目,對節(jié)目選擇要注意形式上要有娛樂性、內(nèi)容上要積極陽光、具有一定教育意義。類型上語言類及非語言類的節(jié)目相結合。報名方式可以采取推薦報名、指定報名、自愿報名相結合的方式,鼓勵各個部門配合我們做好這次聯(lián)歡活動,并在征集節(jié)目的同時也提供一些獎勵措施,鼓勵大家做好節(jié)目的編排。

  第三對于聯(lián)歡活動的具體流程及細節(jié),為了達成更好的效果,要做好兩套備選方案,以免有突發(fā)事件的時候也可以更好的將活動進行下去。流程中語言、非語言及游戲互動等環(huán)節(jié),做好順序安排,同時邀請部門領導進行講話,帶動聯(lián)歡高潮。同時對于組織此次活動的工作人員要進行科學分工,做到專人有專責,以保證活動的正常開展,主要工作可以分成三個部分,包含籌備小組、演繹小組、接待小組;I備小組主要負責對于音響設備、服裝道具、禮品采購、茶點飲料、邀請函發(fā)放、座次安排等。演繹小組主要負責節(jié)目的選拔和彩排演練以及主持人的選擇和串場。接待小組主要負責現(xiàn)場秩序的維護、對于領導的接待等后勤保障工作。

  第四活動開展前要對場地進行布置,并且做出宣傳展報,讓更多的同事有興趣參與進來,帶動大家的積極性和參與熱情。聯(lián)歡會的開展過程中要注意不要過度生硬、刻板、機械的進行,過程要更為靈活自然,讓所有同事們都可以在放松的同時觀看到更多好的節(jié)目。做好后勤保障工作,給大家?guī)硪粓稣嬲鋹偵硇牡穆?lián)歡。

  第五,我們可以組織根據(jù)現(xiàn)場的情況,組織大家同唱一首歌,比如說單位的標志性的歌曲,膾炙人口積極向上的歌曲可以引起大家的共鳴,從而也增強單位的凝聚力和向心力。

  第六聯(lián)歡活動結束后要打掃場地,歸還設備。把聯(lián)歡會當中最精彩的圖片收集起來并編輯軟文,發(fā)放到單位的網(wǎng)站或者內(nèi)部共享群,方便同事們觀看和回憶。

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