國家公務(wù)員專崗專訓(xùn):邊防檢查總站組織管理題

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　　例題：邀請外國專家舉辦新春茶話會，怎么組織?

　　【試題類別】組織管理題

　　【考察要素】計劃、組織、協(xié)調(diào)能力

　　【思路點撥】組織管理類題目主要考查的是考生對一項活動組織計劃的能力，首先就是考慮全面，將事前需要準(zhǔn)備的五要素說清楚，并有所重點的詳細(xì)突出。其次就是活動進(jìn)程中的整體把握，最后加以總結(jié)。在組織管理題目中一定要注意詳略得當(dāng)，有所重點。

　　【參考解析】

　　新春佳節(jié)是中國的傳統(tǒng)節(jié)日，在這樣一個具有傳統(tǒng)中國味的節(jié)日中，舉辦新春茶話會可以增加交流，聯(lián)絡(luò)感情，同時邀請外國專家更可以促進(jìn)進(jìn)一步的合作，加強(qiáng)溝通。因此，如果我負(fù)責(zé)這次茶話會活動，我會如下展開此活動：

　　第一，我會先跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定此次茶話會的具體目的及精神。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖后，制定相關(guān)計劃，確定茶話會的地點、時間，根據(jù)茶話會的目的選擇相關(guān)專家，確定出席的領(lǐng)導(dǎo)，參會人員。同時要準(zhǔn)備舉辦茶話會時需要的茶果、食物等物品，制定相關(guān)預(yù)算，報給領(lǐng)導(dǎo)審批。審批過后召集參加此次會議的工作人員開一次小型會議，明確職責(zé)，做好小組分工，并進(jìn)行外事禮儀的介紹和培訓(xùn)。

　　第二，茶話會開展過程中，我要注意各小組的協(xié)調(diào)工作，保證茶話會的有序進(jìn)行。聯(lián)絡(luò)組要將茶話會的具體時間、地點、流程以及注意事項做成請?zhí)�送到各個參會人員手中，并確定相關(guān)人員的出席;翻譯組負(fù)責(zé)根據(jù)參加茶話會的外國專家的不同語言需求進(jìn)行服務(wù);會場服務(wù)組需要負(fù)責(zé)茶話會現(xiàn)場的布置及座位的確定，并隨時做好后勤保障工作，保證國內(nèi)外參會人員的工作和生活舒適便捷;宣傳報道組負(fù)責(zé)與媒體協(xié)調(diào)溝通做好宣傳報道，并對整個茶話會進(jìn)行記錄;安保組要負(fù)責(zé)參會人員的安全和維持現(xiàn)場秩序。

　　此外茶話會過程中做好會議記錄，并及時向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，對于會中出現(xiàn)的一些突發(fā)情況進(jìn)行及時的處理，保障茶話會的順利進(jìn)行。

　　第三，茶話會后，要安排好相關(guān)人員的返程工作;并對此次會議的物資做好清點工作，做好經(jīng)費(fèi)總結(jié)。根據(jù)會議記錄，對此次茶話會進(jìn)行總結(jié)，上報給領(lǐng)導(dǎo)，并做好材料的登記，為以后的工作提供經(jīng)驗。

　　【高分點睛】

　　考生在回答該題時要注意盡量去模板化，將模式化語言去掉。在回答時要注意題目的重難點，詳略得當(dāng)，突出亮點，如涉及到外國專家就要注意外事禮儀及翻譯組的確定，這些都使我們的答題更具有針對性。

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