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2018年國家申論必備公文寫作功底之簡報特點(diǎn)和寫作要求

2017-07-28 17:15:03 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線app下載 文章來源:華圖教育

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是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性特點(diǎn)的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調(diào)查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。簡報特點(diǎn)和寫作要求。

簡報的內(nèi)容和任務(wù),決定了它的特點(diǎn)。簡報的特點(diǎn)概括起來就是:簡明,扼要,及時,實在。

(一)簡明

簡報,當(dāng)然要簡,但這不是簡陋、不是單薄,而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡。簡報要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門了解情況,如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂,百思不解,就無暇卒讀,起不到作用。所以,簡報最好不超過千字,特殊情況也不要超過兩千字,這就要求:①主題集中,精選材料和概述事件過程,剪裁去枝枝權(quán)權(quán),防止重復(fù)、松散。②文字凝練,一句能說明白的,絕不用兩句,“力避行文的嘮叨”。③寫時設(shè)身處地,讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。

(二)扼要

扼要,是從簡報內(nèi)容方面說的,即,反映情況要抓住重點(diǎn)、要害,不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如,有典型性的事物,值得注意的苗頭,有意義的材料,有啟發(fā)性的經(jīng)驗、做法等。另外,抓住重要問題還要突出重點(diǎn)。因為一個問題有關(guān)的人、事、材料、過程,也是很復(fù)雜的,不可胡子眉毛一把抓,寫成“流水賬”,要寫得使人一眼就能看清問題所在。

(三)及時

簡報要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗,機(jī)關(guān)里社會上新的動態(tài)、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗,寫出來,就是及時配合黨的中心工作,跟上時代的步伐。能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解動向,掌握情況,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)實在

實在,是實事求是精神的體現(xiàn)。“實事求是”是黨的思想路線,是我們做一切事情的準(zhǔn)則,體現(xiàn)在簡報上就是實在。簡報是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告情況的,上級部門可能據(jù)此做出相應(yīng)決策,有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施,所以必須讓事實說話,這就是說,必須有事實,而且必須真實可靠。

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