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2018年國(guó)家申論必備公文寫作功底之簡(jiǎn)報(bào)特點(diǎn)和寫作要求

2017-07-28 17:15:03 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號(hào) 華圖在線app下載 文章來源:華圖教育

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是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性特點(diǎn)的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的書面形式。簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說,簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告,簡(jiǎn)要的情況報(bào)告,簡(jiǎn)要的工作報(bào)告,簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)特點(diǎn)和寫作要求。

簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容和任務(wù),決定了它的特點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)概括起來就是:簡(jiǎn)明,扼要,及時(shí),實(shí)在。

(一)簡(jiǎn)明

簡(jiǎn)報(bào),當(dāng)然要簡(jiǎn),但這不是簡(jiǎn)陋、不是單薄,而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡(jiǎn)。簡(jiǎn)報(bào)要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門了解情況,如果寫得冗長(zhǎng)繁瑣或晦澀難懂,百思不解,就無暇卒讀,起不到作用。所以,簡(jiǎn)報(bào)最好不超過千字,特殊情況也不要超過兩千字,這就要求:①主題集中,精選材料和概述事件過程,剪裁去枝枝權(quán)權(quán),防止重復(fù)、松散。②文字凝練,一句能說明白的,絕不用兩句,“力避行文的嘮叨”。③寫時(shí)設(shè)身處地,讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。

(二)扼要

扼要,是從簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容方面說的,即,反映情況要抓住重點(diǎn)、要害,不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如,有典型性的事物,值得注意的苗頭,有意義的材料,有啟發(fā)性的經(jīng)驗(yàn)、做法等。另外,抓住重要問題還要突出重點(diǎn)。因?yàn)橐粋(gè)問題有關(guān)的人、事、材料、過程,也是很復(fù)雜的,不可胡子眉毛一把抓,寫成“流水賬”,要寫得使人一眼就能看清問題所在。

(三)及時(shí)

簡(jiǎn)報(bào)要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn),機(jī)關(guān)里社會(huì)上新的動(dòng)態(tài)、新事物的苗頭、錯(cuò)誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗(yàn),寫出來,就是及時(shí)配合黨的中心工作,跟上時(shí)代的步伐。能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時(shí)了解動(dòng)向,掌握情況,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)實(shí)在

實(shí)在,是實(shí)事求是精神的體現(xiàn)。“實(shí)事求是”是黨的思想路線,是我們做一切事情的準(zhǔn)則,體現(xiàn)在簡(jiǎn)報(bào)上就是實(shí)在。簡(jiǎn)報(bào)是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告情況的,上級(jí)部門可能據(jù)此做出相應(yīng)決策,有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施,所以必須讓事實(shí)說話,這就是說,必須有事實(shí),而且必須真實(shí)可靠。

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