2017-07-28 17:15:04 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來(lái)源:華圖教育
*資料包涵蓋但不限于以上內(nèi)容
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2018年國(guó)家申論必備公文寫作功底之簡(jiǎn)報(bào)格式,簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容和任務(wù),決定了它的特點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)概括起來(lái)就是:簡(jiǎn)明,扼要,及時(shí),實(shí)在。
(一)簡(jiǎn)明
簡(jiǎn)報(bào),當(dāng)然要簡(jiǎn),但這不是簡(jiǎn)陋、不是單薄,而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡(jiǎn)。簡(jiǎn)報(bào)要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門了解情況,如果寫得冗長(zhǎng)繁瑣或晦澀難懂,百思不解,就無(wú)暇卒讀,起不到作用。所以,簡(jiǎn)報(bào)最好不超過(guò)千字,特殊情況也不要超過(guò)兩千字,這就要求:①主題集中,精選材料和概述事件過(guò)程,剪裁去枝枝權(quán)權(quán),防止重復(fù)、松散。②文字凝練,一句能說(shuō)明白的,絕不用兩句,“力避行文的嘮叨”。③寫時(shí)設(shè)身處地,讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。
(二)扼要
扼要,是從簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容方面說(shuō)的,即,反映情況要抓住重點(diǎn)、要害,不能求全貪多。首先要求抓住重要問(wèn)題——如,有典型性的事物,值得注意的苗頭,有意義的材料,有啟發(fā)性的經(jīng)驗(yàn)、做法等。另外,抓住重要問(wèn)題還要突出重點(diǎn)。因?yàn)橐粋(gè)問(wèn)題有關(guān)的人、事、材料、過(guò)程,也是很復(fù)雜的,不可胡子眉毛一把抓,寫成“流水賬”,要寫得使人一眼就能看清問(wèn)題所在。
(三)及時(shí)
簡(jiǎn)報(bào)要反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn),機(jī)關(guān)里社會(huì)上新的動(dòng)態(tài)、新事物的苗頭、錯(cuò)誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗(yàn),寫出來(lái),就是及時(shí)配合黨的中心工作,跟上時(shí)代的步伐。能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時(shí)了解動(dòng)向,掌握情況,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)實(shí)在
實(shí)在,是實(shí)事求是精神的體現(xiàn)。“實(shí)事求是”是黨的思想路線,是我們做一切事情的準(zhǔn)則,體現(xiàn)在簡(jiǎn)報(bào)上就是實(shí)在。簡(jiǎn)報(bào)是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告情況的,上級(jí)部門可能據(jù)此做出相應(yīng)決策,有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施,所以必須讓事實(shí)說(shuō)話,這就是說(shuō),必須有事實(shí),而且必須真實(shí)可靠。
二、格式和寫法
(一)簡(jiǎn)報(bào)的一般格式
在多年實(shí)踐的基礎(chǔ)上,簡(jiǎn)報(bào)大體形成了約定俗成的格式。一般簡(jiǎn)報(bào)分為報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分。
(1)報(bào)頭。在第一頁(yè)上方,占全頁(yè)三分之一左右。中間是醒目的簡(jiǎn)報(bào)名稱即大字“刊頭”。“刊頭”下面是簡(jiǎn)報(bào)期號(hào),可以按年度編號(hào),也可以統(tǒng)一編號(hào),可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。期號(hào)下面左側(cè)是主編單位的全稱,如:“××辦公室”“××會(huì)議秘書處”等,右側(cè)是印發(fā)日期。
(2)正文。在報(bào)頭下面放標(biāo)題,正文中間可以另加小標(biāo)題。一份簡(jiǎn)報(bào)一般登一份材料,也可登幾份相類、相關(guān)或比照的材料。各份材料要分開,第一頁(yè)可印上目錄。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般只登一份材料。
(3)報(bào)尾。在末頁(yè)的最下方,沉底排條兩平行的水線,中間空出,注明本期發(fā)放范圍——報(bào)、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個(gè)人職務(wù)姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù),以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的,像《國(guó)家體改委簡(jiǎn)報(bào)》就是。
(二)簡(jiǎn)報(bào)正文的一般寫法
簡(jiǎn)報(bào)的寫作原則是,怎樣能簡(jiǎn)明地把情況說(shuō)清楚,就怎樣寫。它沒(méi)有一成不變的格式,但是在長(zhǎng)期寫作中積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
(1)要有一個(gè)醒目的標(biāo)題
標(biāo)題要醒目,不外兩個(gè)方法,一是要有內(nèi)容,使人看了就知道說(shuō)的什么事,像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》,一目了然。一是要吸引人看,這就是雖不出現(xiàn)內(nèi)容,但要引人注意。如,喚起人們重視,“一個(gè)值得注意的傾向”,或提問(wèn)題:“……怎么辦?”甚或用一點(diǎn)形象性的題目。但以樸實(shí)質(zhì)直為要。
(2)安排好正文的三部分。
首先,有一段“導(dǎo)語(yǔ)式”的總括說(shuō)明;蚴遣捎酶爬〝⑹觯榻B通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面,點(diǎn)明主題,然后再敘述說(shuō)明。
其次,把主體內(nèi)容分幾部分,按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式:一是縱式結(jié)構(gòu),按時(shí)間,即事物發(fā)展順序進(jìn)行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu),按空間,即事物的組成部分、有關(guān)方面進(jìn)行敘述。
最后。要有一個(gè)好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補(bǔ)充和深化主要內(nèi)容,發(fā)人深思。如果沒(méi)有內(nèi)容,寧可戛然而止,不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍,也不要刻板化,比如,都是“事態(tài)在發(fā)展中”、“準(zhǔn)備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評(píng)”等等。
簡(jiǎn)報(bào)這三部分的變化是很多的,配合內(nèi)容,交互搭配,可以變化無(wú)窮。
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