公文寫作之發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文日期

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　　發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

　　成文日期指會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期，是公文的生效日期，即黨政機(jī)關(guān)公文生效重要標(biāo)志。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

　　印章是體現(xiàn)公文效力重要表現(xiàn)形式，公文生效重要標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)沃匾�依�?jù)之一。發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。特殊發(fā)文機(jī)關(guān)可不加蓋公章。

　　(1)加蓋印章公文

　　單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

　　聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

　　(2)不加蓋印章的公文

　　單一機(jī)關(guān)行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，日期下排，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

　　聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

　　(3)加蓋簽發(fā)人簽名章公文

　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

　　聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊，每行只編排一個機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

　　簽名章一般用紅色。

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