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1.開頭用語。公文中正文全篇或段落開頭,表示行文目的、依據、背景原因等詞語。表示依據:根據、依據,依照等;表示目的:為、為了;表示原因:由于;表示伴隨情況:目前、當前等。
2.承啟用語。承接上文、引起下文。常用于通知、決定、報告等。結構特點:以介詞結構承接上文,后以基本固定結構形式引起下文。承啟用于上文較簡短,下文是中內容分主體部分,多用條款形式。
3.稱謂用語。公文中表示對機關、單位、集體、個人不同稱呼詞語。
4.引敘用語。公文中引述來文詞語。主要用于批復、復函等文種(如:悉、收悉等﹚。
5.表態(tài)用語。公文中表示作者意見、態(tài)度詞語。包括明確表達、模糊表達。明確表達:應、應該、同意、不同意等。模糊表達有:“原則同意、原則批準等。
6.經辦用語。用于表明進程(如:經、已經等﹚。
7.期請用語。發(fā)文者期望和請求詞語。包括:請、希、盼等
8.批轉用語。公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發(fā)公文詞語。包括:批示、審批等。
9.征詢用語。表示征求、詢問對有關事項意見和態(tài)度?煞、如果可行等。
10.結尾用語。用于公文的結尾。為要、為盼等。不同文種用法不一
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