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1.客觀敘述、闡釋和評(píng)價(jià)
公文是代表機(jī)關(guān)發(fā)言,在寫作中不能帶有任何個(gè)人情緒和感情色彩。敘述時(shí)要客觀、公正,說明時(shí)要明顯、平易,評(píng)議時(shí)要中肯、求實(shí)。
2.使用書面語
公文語言需要大眾化,既通俗,又淺顯易懂,但它又不能像一般記敘文那樣大量采用口語,強(qiáng)調(diào)使用規(guī)范化的書面語,這樣才能使之既平易,又不失莊重、嚴(yán)肅色彩。
3.使用公文專用語
公文專用語是人們?cè)陂L(zhǎng)期公文寫作實(shí)踐中形成和使用相對(duì)固定、十分簡(jiǎn)潔語言,既保留了某些古漢語特色,又使公文獲得言簡(jiǎn)意賅效果。
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